298 Jobs als Assistent (m/w/d) am Bodensee

Assistenz (m/w/d)
Schmieder GmbH
Friedrichshafen

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und Festanstellung. Ref. 32806 IHRE AUFGABEN   Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Erledigung von Sekretariatsaufgaben - bspw. Korrespondenz, Übernahme der Telefonzentrale, Postbearbeitung, etc. Unterstützung der Sachbearbeiter in allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten Ansprechpartner (m/w/d) für den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen Verantwortung für die Koordination von Terminen  Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten  IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, im Sekretariat oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erforderlich Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in Datev von Vorteil Organisatorisches Geschick, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit IHRE VORTEILE   Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander Zentrale Lage mit zahlreichen gastronomischen Angeboten für eine angenehme Mittagspause in direkter Bodensee-Nähe Marktgerechte, attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-284.  

Direkt in Deinen Posteingang

Sobald ein neuer Job eingestellt wird, schicken wir Dir eine Mail.

Es gelten die Nutzungsbedingungen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Suchagenten-Benachrichtigung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Schmieder GmbH
Schlier

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von ca. 20 Stunden / Woche und Festanstellung.  Ref. 32616     IHRE VORTEILE   Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen Neue Büroräume mit modernster Ausstattung Flache Hierarchien sowie eine offene und kurze Kommunikationskultur   Marktgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten  Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten IHRE AUFGABEN   Vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Themen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater Erstellung, Prüfung und Überweisung von Rechnungen  Unterstützung bei der Pflege von Projektdaten im eigenen Projektmanagement-Tool Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements Erstellung von Präsentationen sowie Ausarbeitung von Dokumenten, Analysen und Entscheidungsvorlagen IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) im Büromanagement, Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation  Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Loyalität  Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.