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<p>Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.</p><p>Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen</p>
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            Deine Aufgaben:
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            <p><strong>Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten</strong></p><ul><li>Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern</li><li>Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern</li><li>Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.</li><li>Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.</li><li>Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.</li><li>Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen</li><li>Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.</li><li>Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.</li><li>Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).</li><li>Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung</li></ul>
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            Dein Profil:
         </h3>
            <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit</li><li>Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)</li><li>Gute und schnelle Auffassungsgabe</li><li>Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern</li><li>Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten</li><li>Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität</li><li>Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)</li><li>Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung</li></ul>
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            Unser Angebot:
         </h3>
            <p>Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.</p><ul><li>Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben</li><li>Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt</li><li>Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen</li><li>Umfangreiches Gesundheitsmanagement</li><li>Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)</li><li>Sechs Wochen Jahresurlaub</li></ul><p>Es handelt sich um einen Präsenz-Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (22 Std./Woche).</p>
         <h3>
            Haben wir Dein Interesse geweckt?
         </h3>
            <p>Dann bewirb Dich bis zum 26.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.</p><p>Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.</p><p><strong>Ansprechpartnerin:</strong></p><p><strong>Stephanie Schmoliner</strong><br>GS Kiel-Neumünster<br>Geschäftsführerin<br>Tel. +49 (0)160 5331 069</p>
         
            <ul> 
 <li><strong>IG Metall Vorstand</strong></li> 
 <li><strong>FB Personal</strong></li> 
 <li><strong>Ressort Personal- und Gesundheitsmanagement</strong></li> 
</ul> 
<ul> 
 <li>Wilhelm-Leuschner-Str. 79</li> 
 <li>60329 Frankfurt am Main</li> 
</ul>

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

<h1>Teamassistenz (m/w/d)</h1><br>

<p>Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. </p>
<p>Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Teamassistenz (m/w/d) in <strong>Vollzeit </strong>und <strong>Festanstellung</strong>. <strong>Ref. 43489</strong></p>

<h2>Aufgaben</h2><ul>
<li>Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung zur Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses </li>
<li>Verantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen</li>
<li>Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft</li>
<li>Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe</li>
<li>Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenzen </li>
</ul><h2>Anforderungen</h2><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, gerne auch ambitionierte Einsteiger/Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung </li>
<li>Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise </li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen </li>
<li>Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für einen unkomplizierten, abteilungsübergreifenden Austausch</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2><ul>
<li>Spannende Expertenposition bei einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Oberschwaben</li>
<li>Optimale Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Attraktive Vergütung mit aktuell 13,8 Gehälter im Jahr</li>
<li>Fahrtkostenzuschuss oder alternativ Übernahme des Deutschlandtickets</li>
<li>39h / Woche mit 32 Urlaubstagen sowie Sonderurlaubstagen </li>
<li>Zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen stillen Ihren Wissensdurst</li>
<li>Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen, um den Teamspirit konstant zu stärken</li>
</ul><p><br>
<strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong><br>
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Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch
 
unter 07502 9449-287.</p>

Schmieder GmbH

Mit Schmieder zum Erfolg

Überraschend gut.

Teamassistenz (m/w/d)

<h1>Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit</h1><br>

<p>Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. </p>
<p>Für unseren Kunden im Raum Wangen suchen wir in <strong>unbefristeter Festanstellung</strong> eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in <strong>Teilzeit</strong> mit 15 bis 20 Stunden pro Woche. <strong>Ref. 43429</strong></p>

<h2>Aufgaben</h2><ul>
<li>Administrative und operative Aufgaben zur Unterstützung der Vertriebsabteilung</li>
<li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nach Vorgabe</li>
<li>Verwaltung von Angebots- und Auftragsunterlagen</li>
<li>Pflege von Präsentationsunterlagen, Dokumenten und von Webseiteninhalten</li>
<li>Eigenverantwortliche Erstellung von Reports und Statistiken zu aktuellen Kennzahlen</li>
<li>Verantwortung für die Telefonzentrale, sowie für die Pflege von (Email-)Postfächern</li>
</ul><h2>Anforderungen</h2><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig, gerne auch weitere Sprachkenntnisse</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li>
<li>Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Organisationstalent</li>
<li>Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2><ul>
<li>Unbefristete Festanstellung für eine langfristige berufliche Zukunft</li>
<li>Attraktives Gehalt mit zusätzlichen Zahlungen</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und großzügige Urlaubsregelung (30 Tage pro Jahr)</li>
<li>Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung</li>
<li>Mitarbeiterparkplätze sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li>
<li>Angenehmes Teamklima für eine positive Arbeitsatmosphäre</li>
<li>Kostenfreier Kaffee </li>
</ul><p><br>
<strong>Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!</strong><br>
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Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch<br>
unter 07502 9449-285.</p>

Vertriebsassistenz (m/w/d) Teilzeit

<h1>Assistenz (m/w/d) Betriebsrat</h1><br>

<p>Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. </p>
<p>Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Großraum Ravensburg, suchen wir eine Betriebsratsassistenz (m/w/d) in <strong>Vollzeit</strong> (35 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im Rahmen der <strong>Direktanstellung</strong> zu besetzen und befristet bis zum 31.08.2026. <strong>Ref. 43367</strong></p>

<h2>Aufgaben</h2><ul>
<li>Unterstützung des Betriebsrates und der Vorsitzenden im operativen und administrativen Tagesgeschäft</li>
<li>Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings</li>
<li>Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Informationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen</li>
<li>Recherche und strukturierte Aufbereitung betriebsrelevanter Themen zur inhaltlichen Unterstützung der Arbeitnehmervertretung</li>
<li>Verwaltung des Büros, sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inklusive Abrechnung derselben</li>
</ul><h2>Anforderungen</h2><ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation </li>
<li>Ausgeprägte Berufserfahrung z. B. als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung, Sekretärin (m/w/d)</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten vorteilhaft </li>
<li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen besonders im Erstellen von Präsentationen, SAP Kenntnisse wünschenswert</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2><ul>
<li>Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können</li>
<li>Zugang zu den hochwertigen Unternehmensprodukten für den persönlichen Gebrauch sowie Sonderkonditionen für den Erwerb der Produkte</li>
<li>Unternehmenseigene Kita sorgt für Entlastung und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>Betriebseigene Kantine mit täglich frischen und abwechslungsreichen Speisen sorgt für neue Energie </li>
<li>Vielseitige Trainings, Workshops und Seminare zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung</li>
<li>Individuell angepasster Einarbeitungsplan, der auf Ihre Bedürfnisse und Vorkenntnisse zugeschnitten ist</li>
<li>Finanzielle Stabilität und Planungssicherheit durch 13,4 Monatsgehälter</li>
<li>Vielfältige individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der unternehmenseigenen Academy</li>
</ul><p><br>
<strong>Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!</strong><br>
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Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch<br>
unter 07502 9449-241.</p>

4 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) am Bodensee