Sachbearbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv Singen/Zentralregistratur

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv Singen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv Singen/Zentralregistratur

• Fortführung und Pflege des Boorberg-Aktenplans/Kommunalen Aktenplans 21 im   
   Dokumentenmanagementsystem enaio
• Beratung der städtischen Abteilungen bei der Schriftgutverwaltung in  
  enaio: Zuordnung von Vorgängen zum richtigen Aktenzeichen, Erarbeitung von geeigneten Strukturen für Muster-Sachakten 
• Durchführung von Schulungen in Aktenführung für die städtischen Mitarbeiter sowie 
  Erarbeitung neuer Schulungsformate (Videos, Handreichungen etc.)
• Führung und Verwaltung der Registratur des Oberbürgermeisters
• Durchführung von Aktenaussonderungen: Beratung, Kontrolle der abgegebenen Akten und 
  Eingliederung in die Registratur
• Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Aktenausleihe und Aktenvernichtung) 

Eine Neubewertung  der Stelle wird noch vorgenommen.