Benefits
Willkommen im Team! Wir möchten in der Stiftungsverwaltung folgende Stelle besetzen:
Direktionsassistenz m/w/d
Beginn: 01.07.2025 / Umfang: 80-100 %
Auf dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle und das Bindeglied zwischen dem Stiftungsdirektor und externen und internen Kontakten. Ihr freundliches und professionelles Auftreten ist mitentscheidend für die positive Repräsentation und das Image der Spitalstiftung Konstanz.
Das ist uns besonders wichtig:
Sie verfügen über Organisationstalent. Sie sind stets in der Lage, schnell, professionell und hilfsbereit zu reagieren. Sie sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf der Direktionsgeschäfte.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Stiftungsdirektors durch die selbständige Koordination aller assistenzbezogenen Arbeiten wie Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Post- und Mailbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen / Erstellung von Sitzungsprotokollen / Koordination der Gremienarbeit sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen / Beschaffung von Büromaterial / Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz von Führungskräften
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Loyalität, Eigenverantwortlichkeit und Diskretion
ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Escheinungsbild
Das bieten wir Ihnen:
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Entgelt nach TVöD
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe
Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen, z.B. Jobticket, Hansefit, Jobradleasing
Bewerben Sie sich noch heute!
Achtung: Der Bewerbungsschluss ist am 10.04.2025
Bewerben Sie sich noch heute!
Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung!
Sie benötigen noch mehr Informationen? Andreas Voß beantwortet Ihre Fragen gerne.
Tel: 07531 288 8100, E-Mail: bewerbungen@spitalstiftung-konstanz.de.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Luisenstraße 7F,
78464
Konstanz
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