Assistenz (m/w/d) im Innendienst am Standort Wangen im Allgäu

Die Stelle kann auch gerne in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung) ausgeübt werden. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei u. a.:

• Unterstützung der Bau-/Projekt- und Oberbauleitung bei der Durchführung von Projekten im Innendienst und Bearbeitung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben direkt vor Ort

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination

• Digitale Dokumentenablage und Datenpflege

• Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggeber:innen, Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen

• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen

• Unterstützung von Vertriebsaufgaben

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, idealerweise in der Baubranche

• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und sind begeisterungsfähig für unterschiedlichste digitale Anwendungen

• Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem Team

• Sie sind kommunikationsstark, engagiert, arbeiten selbständig und verantwortungsbewusst

• Sie haben eine Leidenschaft für die Region und ihre Menschen

Für einen erfolgreichen Ausbau unseres neuen Standortes im Allgäu suchen wir ortskundige Unterstützung! Sie haben direkten Kontakt mit unseren Baumaßnahmen und allen Projektbeteiligten. Mitzuerleben, wie neue Bauwerke entstehen begeistert, motiviert und inspiriert Sie. Altersgemischte Teams mit großem Know-how, eine offene und von Feedback geprägte Führungskultur, in der Ihre Leistungen anerkannt und wertgeschätzt werden sowie kompetenzfördernde Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere unternehmensinterne Akademie sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Sie erhalten die einmalige Möglichkeit, von den Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.