Assistenz (m/w/d)

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. 
 
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und Festanstellung.

Ref. 36958

IHRE AUFGABEN
 

• Erledigung von Sekretariatsaufgaben - bspw. Korrespondenz, Übernahme der Telefonzentrale, Postbearbeitung, etc.
• Unterstützung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Angestellten in allgemeinen Assistenztätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Verantwortung für die Koordination von Terminen 
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Übernahme weiterer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten

IHRE QUALIFIKATION
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, im Sekretariat oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erforderlich
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Datev von Vorteil
• Organisatorisches Geschick, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit

IHRE VORTEILE
 

• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander
• Zentrale Lage mit zahlreichen gastronomischen Angeboten für eine angenehme Mittagspause in direkter Bodensee-Nähe
• Marktgerechte, attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-284.