Administrative Assistenz als Springer (m/w/d)

Sie vertreten die Standortassistenz an verschiedenen Produktionsstandorten während ihrer Abwesenheit (Langenargen und Mariatal)

Sie führen sämtliche bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben durch, z. B. den Postdurchlauf und fachbereichsbezogene Bestellungen wie Büromaterial, Fachliteratur etc.

Sie sind als „First Point of Contact“ direkter und telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kunden

Sie unterstützen die Standortleitung und ihre Führungskräfte administrativ und organisatorisch

Sie organisieren Produktionsführungen

Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Monatsberichte, Auswertungen und Protokolle

Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben und wirken bei der Durchführung von Internetrecherchen mit

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung 

Mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion 

Mit guten Anwenderkenntnissen in MS Office 

Mit sehr guten Englischkenntnissen (mind. B2)

Mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und erprobtem Organisationsgeschick 

Mit einem hohen Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und einer zuverlässigen Arbeitsweise

Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können

Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten

Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten

Attraktive Vergütung - Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)

Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)