Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem produzierenden Großkonzern im Raum Überlingen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit. 

Ref. 37191
IHRE VORTEILE MIT SCHMIEDER  

• Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Konzern
• 35-Stunden-Woche und Möglichkeit auf 40-Stunden-Woche aufzustocken
• Attraktive Vergütung nach Tarif, sowie diverse Sozialleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Sportangeboten, sowie Fahrradleasing
• Kollegiales Miteinander und unkomplizierte Zusammenarbeit mit Kollegen und Geschäftspartnern
• Betriebsrestaurant mit täglich frisch zubereiteten Gerichten, sowie Essenszulagen
• Angebote und Zuschüsse zur Kinderbetreuung zur bestmöglichen Vereinbarung von Familie und Beruf

IHRE AUFGABEN 
 

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
• Verantwortung für die Terminkoordination und -überwachung
• Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Durchführung von Reiseplanungen und Buchungen für die Geschäftsführung
• Erstellen und ausformulieren von Präsentationen, Reports und Dokumenten auf deutscher und englischer Sprache
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kontakten innerhalb und außerhalb der Organisation

IHRE QUALIFIKATION   

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch Französischkenntnisse
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Sehr guten Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• zeitzliche Flexibilität (Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-284.