130 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) am Bodensee

Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden / Woche und direkter, unbefristeter Festanstellung. Ref. 32444 IHRE AUFGABEN   Prüfung und Überwachung der eingehenden Verbrauchsabrechnungen auf Plausibilität und Genauigkeit Kommunikation mit Energiedienstleistern, um Unstimmigkeiten zu klären Verantwortung für die korrekte und zeitnahe Erfassung von Verbrauchsdaten in unterschiedlichen Portalen Dokumentation und Aktualisierung von Eigentümer- und Mietvertragsdaten Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Archivierung von Eingangsrechnungen Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen Verwaltung des Mahnwesens IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienkaufmann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Buchhaltung oder Mietverwaltung von Vorteil aber keine Voraussetzung  Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres, freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement IHRE VORTEILE   Unbefristete Festanstellung für eine langfristige berufliche Zukunft Wie bieten marktgerechte Vergütung mit zusätzlichem 13. Monatsgehalt Bezuschussung von 50 EUR / Monat für Sport- und Fitnessangebote Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum Unsere Arbeitsplätze sind ausgestattet mit ergonomischen Stühlen, höhenverstellbaren Tischen und bis zu 3 Bildschirmen für eine komfortable und effiziente Arbeitsumgebung  Familiäres Team welches sich unterstützt und gemeinsam erfolgreich ist  Wir bieten unseren Mitarbeitern reservierte Parkplätze direkt vor dem Haus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-285.

Sachbearbeiter (m/w/d) Export
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) Export in Vollzeit und Festanstellung. Ref. 32429 IHRE AUFGABEN   Disposition von Versandaufträgen sowie die Kommunikation und Beauftragung mit Speditionen Abwicklung termingerechter Exportversendungen Elektronische Zollabwicklung unter Zuhilfenahme von ATLAS Erstellung von Zollanmeldungen im Import und Export inklusive Einreihung der Waren in den Zolltarif Verwaltung von Verbringungsnachweisen Erstellung und Anforderung der Präferenzkalkulationen, Ursprungsverwaltung und Langzeitlieferantenerklärungen Rechnungskontrolle der Frachten IHRE QUALIFIKATIONEN   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d), vergleichbare oder höhere Qualifikationen Erfahrung in den oben genannten Bereichen Sicherere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise IHRE VORTEILE   Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Attraktive Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge Marktgerechte, attraktive Vergütung Weiterbildungs-, Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.  

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgelt
Schmieder GmbH
Bad Waldsee

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unsere Kunden, etablierte und erfolgreiche Unternehmen im Raum Bad Waldsee, Ravensburg, Friedrichshafen und Umgebung suchen wir Sie als Sachbearbeiterin (m/w/d) Personal in Vollzeit. Ideal um Ihre Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, Vertragserstellung und Lohnbuchhaltung einzubringen.  Ref. 32354 IHRE VORTEILE MIT SCHMIEDER   Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten – Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co. Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – durch eine Bewerbung an Schmieder! IHRE AUFGABEN   Erstellung von  Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Führen der Personalakten und weitere administrative Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung Unterstützung bei der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung und in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fakturierung der erbrachten Dienstleistungen Mitwirkung im Personalcontrolling und in der Ableitung von Maßnahmen Mitarbeiterbetreuung während des gesamten Employee Life Cycle   IHRE QUALIFIKATION   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Personalwesen / HR, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) / Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Erste Erfahrungen im Personalwesen z.B. als Personalsachbearbeiterin (m/w/d)  Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Herr Wielath auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-280.

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Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in Festanstellung im Raum Ravensburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit. Ref. 32048 IHRE AUFGABEN   Kreditorenbuchhaltung inklusive der Überwachung der Zahlungsläufe Debitorenbuchhaltung sowie Verwaltung des Mahnwesens Unterstützung bei der Anlagen- und Sachbuchhaltung Kontenklärung und -abstimmung Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse Pflege der Stammdaten Weitere administrative Tätigkeiten für die Bereiche Vertrieb und Geschäftsleitung IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation Erste Erfahrungen als Buchhalter (m/w/d), Kreditorenbuchhalter (m/w/d) oder Finanzbuchhalter (m/w/d) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit IHRE VORTEILE   Attraktive und marktgerechte Vergütung Zielgerichtete Personalentwicklung inklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und erstklassiger Team-Spirit Unbefristeter Arbeitsvertrag Intensives Einarbeitungsprogramm Familiärer Umgang Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-287.