Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

Friedrichshafen

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

 

In Friedrichshafen suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

  • Du bist die organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft

  • in Deinem Aufgabengebiet liegt die fundierte Recherche sowie Aufbereitung von Informationen und Daten inkl. Erstellen von Auswertungen, Berichten als auch Statistiken

  • die Auftragserfassung via Telefon und Email sowie Erstellen von Vertragsunterlagen sowie Angeboten nach Vorlage liegt in Deiner Hand

  • Dir obliegt die Lohndatenerfassung, Faktura und Kreditorenbearbeitung sowie die Auftragsplanung als auch -dokumentation in einem Instandhaltungssystem

  • bei der Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben sowohl mit Ansprechpartnern auf Kunden- als auch auf Lieferantenseite bringst du Deine Expertise ein

Voraussetzungen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

  • idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Dienstleistungssektor gesammelt und bringst ein technisches Grundverständnis mit

  • Dein sicherer Umgang mit MS Office sowie mit SAP zeichnet Dich aus

  • Du verfügst über Einsatzbereitschaft, Selbstständig- sowie Teamfähigkeit

  • zudem hast Du eine sorgfältige, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Du bekommst die Möglichkeit 2 Tage die Woche im Homeoffice zu arbeiten

  • exzellente persönliche Betreuung

  • regelmäßige Feedbackgespräche

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)

  • attraktive Branchenzuschläge

  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Mitarbeitergeschenke

  • Corporate Benefit-Programm

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persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Friedrichshafen • Frau Christine Wießner

Werastraße 54 • 88045 Friedrichshafen • Telefon: 07541 300330 • friedrichshafen@persona.de • www.persona.de

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Sachbearbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

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persona service AG & Co. KG (Standort Friedrichshafen)

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort 88045 Friedrichshafen

Arbeitgeber

persona service AG & Co. KG (Standort Friedrichshafen)

Kontakt für Bewerbung

Herr Ceyhun Basar
Gewerbliche Berufe

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Benefits