Sekretär*in (w/m/d) im Sektionsreferat
Benefits
Sekretär*in (w/m/d) im Sektionsreferat
(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)
Kennziffer 2024/231. Die unbefristete Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die ausgeschriebene Stelle gehört zum Sektionsreferat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Sektion. Als zentrale Anlaufstelle des Sektionsreferats erteilen Sie allgemeine Auskünfte und sind Bindeglied zu den Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltungen
Ihre Aufgaben
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Anlaufstelle für Mitarbeitende
Haushaltsmittelverwaltung
Organisation von Berufungsvorträgen inklusive der Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung von Gästen
Vorbereitung von Gremiensitzungsunterlagen
Betreuung der Webseite der Sektion
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick
Freundliche und kommunikative Persönlichkeit
Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
Hansefit und Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)
Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger*innen geeignet
Jetzt bewerben!
Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Helgard Fischer, sek1.ref@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und unterstützt Dual Career-Paare (uni.kn/dcc). Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L) |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Universitätsstr. 10,
78464
Konstanz
|
Galerie
