Sekretär*in (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Public Administration“
Benefits
(Teilzeit 25 %, E 6 TV-L)
Kennziffer 2024/214. Die unbefristete Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination
Haushaltsmittel- und Drittmittelverwaltung
Empfang und Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende
Betreuung internationaler Gäste und neuer Mitarbeiter*innen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
Vorbereitung von Einstellungsanträgen
Koordination von Klausuren und anderen Prüfungen
Betreuung der Website des Lehrstuhls
Ihr Profil:
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse der universitären Strukturen und Richtlinien
Sie sind freundlich, engagiert, flexibel und sind bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
Mitarbeit in einem hochmotivierten und internationalen Team
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen und Vorstellungen
Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
Hansefit und Corporate Benefits
Familienfreundlichkeit
Region mit hohem Freizeitwert
Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)
Interessiert?
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte gerne an die Arbeitsgruppenleiterin Frau Prof. Dr. Ines Mergel, E-Mail: Ines.Mergel@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L) |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Geprüfter Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Staatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Universitätsstr. 10,
78464
Konstanz
|
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