Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post, Materialbeschaffung für das Amt, usw.

Terminkoordination und -verwaltung sämtlicher Termine der Amtsleitung mit Vor- und Nachbereitung von Terminen, Empfang von Besuchern

Administrative Tätigkeiten (Schreibaufträge, organisatorische Tätigkeiten, usw.)

Erstellung von statistischen Auswertungen, inkl. graphischer Darstellung der Ergebnisse

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen

Postverwaltung und Materialbeschaffung für das Amt für Gemeindefinanzen

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie sind zeitlich flexibel

Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent

Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und bringen eine hohe Team- und Sozialkompetenz mit

Sie besitzen Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen

Attraktive Zusatzleistungen: Jobradleasing und Firmenfitness mit "Wellpass", Betriebliches Gesundheitsmanagement, spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Teambuildung, Feierabendhock, Weihnachtsfeier)

Frisches Obst und Getränke stehen kostenlos zur Verfügung

Sie haben die Möglichkeit das Mittagessen in der Schulmensa einzunehmen

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung

E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet

Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Amtsleiter und der Sachgebietsleitung

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum

Eine umfassende Einarbeitung wird gewährleistet

Einen modern eingerichteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz

Ein dynamisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden

Angenehme Arbeits- und Gleitzeitregelung

Vielfältige Möglichkeiten zur Nutzung von Dienstfahrzeugen

Einen Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees – Arbeiten und wohnen Sie da, wo andere Urlaub machen

Kressbronn a. B. bietet außerdem attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten sowie zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote direkt am Bodensee

Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel