Assistenz für den Bürgermeister mit Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Persönliche Assistenz für den Bürgermeister

Geschäftsstelle des Gemeinderates inkl. Sitzungsvorbereitung, -teilnahme und Protokollerstellung

Presse– und Öffentlichkeitsarbeit

Veranstaltungsmanagement inkl. Verwaltung der Bürgerhäuser und Hallen

Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den Bürgermeister

Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den Bürgermeister

Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des Bürgermeisters

Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der Gemeinde

Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung

Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich

Sie drücken sich schriftlich wie mündlich wortgewandt und sicher aus und haben idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Protokollen

Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen

Sie sind flexibel, belastbar und bereit, sich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren

Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig

Sie sind eine stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise

Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegen-heit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich

Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeit-Tätigkeit in einem bürger- und serviceorientierten Team

hohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einem netten und kollegialen Team

tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte Bezahlung

betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale Bezahlkarte

betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc.