Assistent der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)

Die Rheinmetall Soldier Electronics GmbH ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen innerhalb des Rheinmetall-Konzerns. Wir ent­wick­eln und fer­ti­gen mit ca. 100 Be­schäf­tig­ten Kom­po­nen­ten für die Infanterieeinheiten der Streit­kräf­te und neh­men in die­ser Bran­che eine füh­ren­de Rol­le ein.

Ihre Aufagben:

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat

• Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung

• Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe

• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe

• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP

• Protokollführung in Besprechungen

• Unterstützung des Vorgesetzten (m/w/d) im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung

• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich

• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

• Sicherer Umgang in MS Office-Anwendungen

• SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

An unserem Standort in Stockach bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten

• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation

• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und

• Mitarbeiteraktienkaufprogramm

• Corporate Benefits Plattform

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.