Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, ein international tätiger Top - Arbeitgeber im Raum Ravensburg, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung. Ref. 38149 IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Berichte und Vorbereitung von Daten für die Projektabrechnung Verantwortung für die Zeiterfassung von ca. 90 Mitarbeitenden Erledigung vielfältiger Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung Reisemanagement mit umfassender Planung und Organisation Betreuung und Bewirtung von Besucher/innen sowie Verwaltung der Veranstaltungsräume Zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation und administrative Belange Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachkraft für Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Sehr gute Englischkenntnisse und fundierte Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word Grundkenntnisse SAP S/4 HANA wünschenswert Organisationsstärke, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie sind diskret und zuverlässig und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um IHR ARBEITGEBER, UNSER KUNDE Unser Kunde zählt zu den Top-Arbeitgebern im Raum Ravensburg Trotz seinen knapp 2.000 Mitarbeitern an internationalen Standorten, ist das Unternehmen inhabergeführt Aufgrund der breiten Ausrichtung und den vielseitigen Geschäftsfeldern, zählt unser Kunde zu einem marktunabhängigen und sicheren Arbeitgeber Mit flexible Arbeitszeiten über eine Gleitzeitregelung, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, zahlreichen Zusatzleistungen und finanziellen Anreizen punktet unser Kunde zusätzlich Zudem ist eine umfassende Einarbeitung, eine gezielte und individuelle Karriereplanung sowie viel Handlungsfreiraum für eine persönliche Entwicklung gegeben IHRE VORTEILE Mehrfach ausgezeichneter TOP-Arbeitgeber Zukunftsorientiertes, modernes, sicheres und wachstumsstarkes Unternehmen Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer Kernarbeitszeit für eine optimale Work-Life-Balance 30 Urlaubstage zur optimalen Erholung Attraktives Gehaltsmodell mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligungen Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten der Gesundheitsförderung Zielgerichtete Personalentwicklung inklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.
