39 Bürokaufmann Jobs am Bodensee

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit in einem Umfang von etwa 20 bis 30 Wochenstunden.  Ref. 33130   IHRE AUFGABEN   Administrative Tätigkeiten wie z.B. Unterstützung bei der Rechnungserstellung, Spesenbearbeitung sowie Fuhrparkmanagement Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung Eigenständige Prüfung und Freigabe von Rechnungen Vertrags- und Dokumentenmanagement u.a. Vertragserstellung nach Vorlage, Führerscheinkontrolle etc.  Allgemeine Büroadministration (Ablage und Postbearbeitung) Abteilungsinterne Urlaubs- und Krankenvertretung  IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation  Grundkenntnisse in der Buchhaltung Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel Erste Erfahrung mit DATEV von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise  Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation IHRE VORTEILE   Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Individuelle Entwicklungsplanung und Weiterbildungen Flache Hierarchien und ein freundliches Betriebsklima Zuschüsse für ausgewählte Sport- und Gesundheitseinrichtungen wie Fitness-Studios und Schwimmbäder Regelmäßige Mitarbeiterevents zur konstanten Stärkung des Teams Großzügige Anzahl an Urlaubstagen sowie ein zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag Betriebliche Altersvorsorge zur Zukunftsabsicherung sowie die Möglichkeit auf ein JobRad Leasing Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Schmieder GmbH
Friedrichshafen

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat in Teilzeit in einem Umfang von 20 Wochenstunden  Ref. 33163 IHRE AUFGABEN   Empfang und Betreuung von Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung und - abwicklung Koordination von Terminen Mitwirkung bei der Erstellung von Listen, Statistiken und Reportings Unterstützung des Bewerbermanagements Schreiben von Schichtplänen Aktenverwaltung Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement / Tourismuskauffrau (m/w/d) / Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder im Sekretariat von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil  Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit IHRE VORTEILE   Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem global tätigen Familienunternehmen 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance  Marktgerechte, attraktive Vergütung inkl. bezuschussten Sozialleistungen Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung Angenehmes Betriebsklima mit offener Kommunikationskultur Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie Gesundheitsmaßnahmen für ein gutes Wohlbefinden Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.

Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung
Schmieder GmbH
Wangen

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, suchen wir im Raum Wangen eine Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Ref. 33009 IHRE AUFGABEN   Unterstützung der Betriebsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements Unterstützung der Personalabteilung im Recruitingprozess Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Einpflegen von Montagebelegen der Mitarbeitenden im Außendienst IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Assistenz (m/w/d / Sekretär (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen Erste Berührungspunkte mit Kostenstellen wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profi ab IHRE VORTEILE   Direkte Festanstellung in einem international tätigen, familienfreundlichen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und bezuschusste Kantine mit regionaler Kost Möglichkeit auf Home Office nach Absprache Ausgezeichnetes Arbeitsklima und optimale Work-Life-Balance Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet Vielfältige, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten Unterstützung in den verschiedensten Lebenslagen Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Allrounder (m/w/d)
Schmieder GmbH
Wangen

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Wangen einen kaufmännischen Alleskönner (m/w/d) dem ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Freude bereitet. Natürlich sind auch Einsteiger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) herzlich willkommen und erhalten eine intensive Einarbeitung. Die Stelle ist in direkter Festanstellung in Teilzeit zu vergeben.  Ref. 32976 IHRE VORTEILE   Mitwirken in einem innovativen Start-up Unternehmen  Zielgerichtete Einarbeitung vom Gründer persönlich  Flexible Arbeitszeiten um Beruf und Freizeit in Einklang zu bringen Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum Motivierendes und freundliches Arbeitsklima mit Start-up-Charakter Kostenlose Getränke und Parkplätze IHRE AUFGABEN   Betreuung der Kunden im Bereich der Software und Hardware Unterstützung im Vertrieb z. B. in Form von Akquise Prüfung und Aktualisierung von Daten und Durchführung des Contentmanagements  Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden  Teilnahme an Webmeetings mit gewerblichen Kunden  Organisation von und Teilnahme an zwei großen Messen  IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Gerne Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung / Kundenberatung / Vertrieb / Innendienst oder ähnliches Technischer Hintergrund und eine IT-Affinität wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Strukturierte, kundenorientierte und eigenständige Arbeitsweise  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-19.

Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden / Woche und direkter, unbefristeter Festanstellung. Ref. 32921 IHRE AUFGABEN   Prüfung und Überwachung der eingehenden Verbrauchsabrechnungen auf Plausibilität und Genauigkeit Kommunikation mit Energiedienstleistern, um Unstimmigkeiten zu klären Verantwortung für die korrekte und zeitnahe Erfassung von Verbrauchsdaten in unterschiedlichen Portalen Dokumentation und Aktualisierung von Eigentümer- und Mietvertragsdaten Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Archivierung von Eingangsrechnungen Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen Verwaltung des Mahnwesens IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienkaufmann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Buchhaltung oder Mietverwaltung von Vorteil aber keine Voraussetzung  Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres, freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement IHRE VORTEILE   Unbefristete Festanstellung für eine langfristige berufliche Zukunft Wie bieten marktgerechte Vergütung mit zusätzlichem 13. Monatsgehalt Bezuschussung von 50 EUR / Monat für Sport- und Fitnessangebote Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum Unsere Arbeitsplätze sind ausgestattet mit ergonomischen Stühlen, höhenverstellbaren Tischen und bis zu 3 Bildschirmen für eine komfortable und effiziente Arbeitsumgebung  Familiäres Team welches sich unterstützt und gemeinsam erfolgreich ist  Wir bieten unseren Mitarbeitern reservierte Parkplätze direkt vor dem Haus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-285.

Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Teilzeit
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres internationalen Kunden im Raum Ravensburg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Teilzeit und direkter Festanstellung.  Ref. 33088   IHRE VORTEILE   Umfassende Vorteile eines tarifgebundenen Unternehmens (IG Metall) 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen  Ausgewogene Arbeitsatmosphäre durch eine 38-Stunden-Woche, die ausreichend Freizeit ermöglicht Entlastung für berufstätige Eltern durch Betreuungszuschüsse sowie Angeboten zur Ferienbetreuung Betriebskantine, die mehrmals täglich für kulinarische Vielfalt sorgt Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zur stetigen Weiterentwicklung der Kompetenzen Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und diverse weitere Vergünstigungen Möglichkeit auf Home-Office zum optimalen Ausgleich von Beruf und Freizeit Umfangreiche Gesundheitsanwendungen und Sportangebote IHRE AUFGABEN   Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP/HR Ganzheitliche Betreuung und Beratung der Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) in allen betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Regelungen Ansprechpartner für Zeiterfassungsthemen sowie dessen Bearbeitung und Prüfung  Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Eigenverantwortliche Durchführung von Betriebsratsanhörungen  Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Gerichten und Behörden Bearbeitung von Bescheinigungen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken IHRE QUALIFIKATIONEN   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Bereich der Entgeltabrechnung Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder als Lohnbuchhalter (m/w/d)  Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Tarifwerk sowie im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP von Vorteil  Schnelle Auffassungsfähigkeit, engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise Eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.

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