Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Abteilung Studium und Lehre I Studierenden-Service-Zentrum (SSZ)
Benefits
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
(Teilzeit 75 %, E 6 TV-L)
Kennziffer 2024/088. Im Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) ist die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer langfristigen Elternzeitvertretung bis zum 31.05.2026 befristet zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) der Abteilung Studium und Lehre ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Universitätsverwaltung für Studierende und Studieninteressierte. Die Stelle beinhaltet Aufgaben im Bereich der Studienangelegenheiten. Sie eignet sich sowohl für Teilzeitbeschäftigte, die aufstocken wollen, als auch für Berufsanfänger*innen oder Absolvent*innen der Universität, um erste berufliche Erfahrungen zu sammeln.
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von Vorgängen und Anfragen in der Studierendenverwaltung, insbesondere rund um die Themen:
Fortsetzung des Studiums (Rückmeldung)
Beurlaubung vom Studium
Beendigung des Studiums (Exmatrikulation)
Ausgabe von Studierendenausweisen
Erstellen von Bescheinigungen über das Studium, bezahlte Studiengebühren und -beiträge
Bearbeitung von weiteren Formalitäten im Studium, z.B. Adress- und Namensänderungen, Wechsel Staatsangehörigkeit oder zum Mutterschutz bei Studentinnen
Beantwortung von Anliegen zu weiteren Formalitäten im Studium
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder praktische Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
Ausgeprägt kundenorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit, Interesse für studentische Belange
Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie exaktes Arbeiten
Gute EDV-Anwenderkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen
Belastbarkeit in stressigeren Situationen
Wir bieten Ihnen:
Abwechslungsreiche und ver-antwortungsvolle Tätigkeit
Arbeitsplatz an der zentralen Uni-Campusstelle für Studierende (www.uni.kn/ssz)
Sehr gutes Arbeitsklima in einem vielseitigen Team
Umfassende Einarbeitung
Bestens ausgestatteter Arbeitsplatz
Ein familienfreundliches Arbeitsklima
Umfangreiches Fortbilungsangebot
Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Jetzt bewerben!
Informationen über Alexander Reinschmiedt +49 7531 88-4996, alexander.reinschmiedt@uni-konstanz.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.05.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L) |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Universitätsstr. 10,
78464
Konstanz
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