Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Fachbereich Informatik und Informationswissenschaft

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Personalverwaltung

Bewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Überwachung und Führung der Kontostände, Zahlungsverkehr

Als zentrale Anlaufstelle der Professur erteilen Sie allgemeine Auskünfte an in- und ausländische Gastwissenschaftler*innen und an Studierende und sind Bindeglied zur Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltung

Erst-Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen

Organisation und Betreuung von Veranstaltungen

Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Verwaltung der Homepage

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung

Sicherer Umgang mit dem Internet und mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word und Excel)

Kenntnisse in TYPO3 erwünscht

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kontoführung oder Bereitschaft sich einzuarbeiten

Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil

Sie sind freundlich, kommunizieren gerne und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz

Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig

Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger*innen geeignet

Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit

Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und -entwicklung

Mitglied in einem freundlichen und motivierten Team

Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports

Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)