Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

·       Recherche und Beobachtung von relevanten Markt- und Trendentwicklungen

·       Koordination und Betreuung von Bestandskunden, Zulieferern sowie Dienstleistern

·       Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Schulungskonzepten (z.B. Blended Learnings)

·       Begleitung und Steuerung von Projekten (z.B. Launch einer neuen Marketingkampagne)

·       Termin- und Veranstaltungsmanagement (z.B. Reise- und Hotelplanung, Nachbereitung von Seminaren)

·       Koordination und Steuerung des Office-Teams

·       Sonstige Unterstützung der Geschäftsleitung innerhalb von Projekten

·       Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen

·       Management des Online-Shops

· Organisatorisches Genie: Du hast den Überblick und schaffst es nach Wichtigkeit und Dringlichkeit die Themen zu priorisieren. Von der Koordination des Office-Alltags bis zum Management von Projekten – Du hältst die Fäden zusammen und bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen.

· Kommunikative Schnittstelle: Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen und innen. Mit deinem professionellen und zugleich kooperativen Auftreten sorgst du für eine transparente, klare und wertschätzende Kommunikation mit dem Team, unseren Kunden und Dienstleistern

· Proaktive Gestalter:in: Du bist mutig und traust dich proaktiv Ideen sowie konstruktives Feedback einzubringen, um unsere Projekte voranzutreiben und dadurch bei unseren Kunden einen entscheidenden Mehrwert zu generieren.

·     Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Projektleitung

·     Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams

·     Du sprichst fließend Deutsch und Business Englisch

·     Zusätzliche Kenntnisse in den Bereichen Online-Marketing und/oder Digitalisierung sind wünschenswert

• Spaß bei der Arbeit, tolle Kolleg:innen und ein gutes Betriebsklima

• Immer neue, spannende, anspruchsvolle Herausforderungen in einem dynamischen und jungen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Du kannst deine individuellen Stärken bei uns voll einbringen, eigene Ideen umsetzen und dich kontinuierlich weiterentwickeln – als Weiterbildungsunternehmen verstehen wir es individuelle Stärken zu fördern

• Ein moderner Arbeitsplatz, den du nach deinen eigenen Wünschen mitgestalten kannst

• Schön gelegenes Office direkt am Rhein und die Möglichkeit auch vollständig in remote zu arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten

• Attraktive Sozialleistungen und angemessenes Gehalt

• Und ab und an der süße Hund des Chefs