Mitarbeiter/-in Auftragsverwaltung und Empfang

Verantwortung für die komplette Auftragsverwaltung, d.h. Kundenbestellungen und Auftragsbestätigungen pflegen und verfolgen sowie Ausgangslieferscheine erstellen bis hin zu Versandpapieren. Dazu gehört auch die Datenpflege in unserem ERP-System

Auch das Schreiben von Kundenrechnungen liegt bei Dir genauso wie die Rechnungsprüfung und das Buchen von Lieferantenrechnungen sowie das Führen unserer Barkasse.

Dein Arbeitsplatz ist bei uns direkt der Empfang, d.h. Du begrüßt auch Besucher, kümmerst Dich um unseren Besprechungsraum und übernimmst unsere Telefonzentrale. Außerdem bearbeitest Du die Eingangspost und schreibst Protokolle.

Für unsere Mitarbeiter bist Du Ansprechpartner in Sachen Stempelzeiten, Urlaube etc. und verwaltest darüber hinaus Geburtstage, Arbeitsschuhe, Kaffeeschlüssel und hast ein Auge auf das Büromaterial.

Neben den wiederkehrenden Tätigkeiten, gibt es auch immer wieder Veranstaltungen, deren Organisation Du unterstützt oder andere situationsbedingte Aufgaben.

Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einem Industrieunternehmen.

Affinität zur Buchhaltung, idealerweise die Bereitschaft sich dort weiterzubilden

ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement

Gewissenhaftigkeit

Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

flexible, aber geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

ein schönes Arbeitsumfeld und andere Benefits: großer Aufenthaltsraum mit Küche, Tischtennisplatte, großer Terrasse mit Grill, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, bezuschusstes Mittagessen