Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Benefits
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:
Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact – persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
Sie stellen in Absprache mit den Teamkolleg*innen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer über das interne Raumbuchungssystem
Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben
Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw. leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche
So machen Sie unser Team komplett:
Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erprobte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team
Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. B2-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
Angebot:
Innovatives Arbeitsumfeld mit modernen Produktionsanlagen- und Arbeitsplätzen
Attraktive Vergütung – mit Zuschlägen für Schicht und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung
Gute Work-Life-Balance – mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Vetter Vorsorge – ideale Kombination aus betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwertkonto
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten
Modernes Betriebsrestaurant mit gratis Obst
Und viele mehr wie Vetter Ferienhäuser, JobRad Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte
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Vertragsart: Vollzeit
Ref. Nr.: 44042
Arbeitszeit: Gleitzeit
Zu besetzen ab: nach Vereinbarung
Kontakt: Selina Herrmann
Ort: Ravensburg
Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere 6.600 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | General Manager (Hotellerie) (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Schützenstraße 87,
88212
Ravensburg
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