Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 

 
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat in Teilzeit in einem Umfang von 20 Wochenstunden 

Ref. 32703

IHRE AUFGABEN
 

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Postbearbeitung und - abwicklung
• Koordination von Terminen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Listen, Statistiken und Reportings
• Unterstützung des Bewerbermanagements
• Schreiben von Schichtplänen
• Aktenverwaltung
• Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben

IHRE QUALIFIKATION
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement / Tourismuskauffrau (m/w/d) / Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder im Sekretariat von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil 
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit

IHRE VORTEILE
 

• Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem global tätigen Familienunternehmen
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance 
• Marktgerechte, attraktive Vergütung inkl. bezuschussten Sozialleistungen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung
• Angenehmes Betriebsklima mit offener Kommunikationskultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie
• Gesundheitsmaßnahmen für ein gutes Wohlbefinden
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.