Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büromanagement

Haushalts- und Drittmittelverwaltung

Stellen von Personalanträgen

Mitplanung und Durchführung von Workshops und Konferenzen

Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende

Kontaktstelle zu anderen Verwaltungsstellen und Lehrstühlen innerhalb der Universität sowie nach außen

Pflege unterschiedlicher Webseiten der Arbeitsgruppe

Arbeit mit universitätsinternen Portalen wie ZEUS und ILIAS

Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Verwaltungsfachkraft bzw. Berufserfahrung als Verwaltungsangestellte*r an Universität oder anderer öffentlicher Verwaltungsstelle wünschenswert

Organisationstalent

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Flexibilität

Interkulturelle Kompetenz

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache (frz., span., ital.)

Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte schnell einzuarbeiten

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und Internetanwendungen

Erfahrung mit Typo3 zur Erstellung von Webseiten wünschenswert

Ein zugewandtes und hochmotiviertes internationales Team

Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Umgebung

Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung

Familienfreundlichkeit

Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket

Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L)