Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

Konstanz

Kennziffer 2023/180. Die Stelle ist zum 01.01.2024 unbefristet zu besetzen.

 

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die Stelle ist als Fremdsprachensekretariat der Arbeitsgruppe Anglistik bei Prof. Dr. Christina Wald im Fachbereich Literatur-, Kunst- und Medienwissenschaften angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Arbeitsgruppe

  • Verwaltungs- und Kommunikations­aufgaben in deutscher und englischer Sprache (falls Kenntnisse vorhanden sind, auch in französischer oder spanischer Sprache)

  • Erledigung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache (falls Kenntnisse vorhanden sind, auch in französischer oder spanischer Sprache)

  • Organisatorische Unterstützung internationaler Gäste

  • Organisation von Veranstaltungen

  • Budgetverwaltung

  • Betreuung der Website

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie sicherer Umgang mit dem Internet

  • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

  • Gewünscht, aber keine Voraussetzung sind gute Kenntnisse des Französischen oder Spanischen

  • Fähigkeit zum selbständigen und zuverlässigen Arbeiten

  • Organisationsgeschick

  • Soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

  • Ein internationales, motiviertes und sehr kollegiales Team

  • Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung

  • Zuschuss zum JobTicket BW

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

  • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L)

Interessiert?

Weitere Informationen erhalten Sie über den Fachbereichsreferenten Dr. Daniel Hütter, Tel.Nr. +49 7531 88-2421, referent.litwiss@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.09.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Fremdsprachenkaufmann (m/w/d)
Arbeitsort Universitätsstr. 10, 78464 Konstanz

Arbeitgeber

Universität Konstanz

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Daniel Hütter

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Benefits