Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.
 
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in direkter Festanstellung und in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden.

Ref. 32701

IHRE AUFGABEN
 

• Selbständige Abwicklung von eingehenden Gesprächen, sowie Weiterleitung der Telefonate an die internen Fachabteilungen
• Herzliche Begrüßung von Besuchern und Kunden, inklusive der Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Koordination und Management von Terminen
• Abwicklung der Postbearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Eigenverantwortliche Abwicklung des Mietwagenfuhrparks
• Weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben

IHRE QUALIFIKATION
 

• Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
• Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick und ein gutes Auftreten

IHRE VORTEILE
 

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer direkten Festanstellung bei einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum
• Überragendes Gehaltsmodell mit attraktiven Sondervergütungen
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Teamübergreifende Events und Veranstaltungen, um den Teamspirit konstant zu stärken

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Braxmeier auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-249.