Büro Allrounder (m/w/d) in Teilzeit

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
Im Auftrag unseres Kunden, einem überaus erfolgreichen inhabergeführten Familienunternehmen im Handwerk, suchen wir im Raum Ravensburg eine Büro Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und Teilzeit 16 - 20h 

Ref. 37569
IHRE AUFGABEN

• Organisation von Kundenterminen und Koordination der Monteure für reibungslose Abläufe
• Ansprechpartnerin (m/w/d) für Anfragen, Angebotserstellung und Nachverfolgung mit Fokus auf Serviceorientierung
• Verwaltung von Dokumenten, Datenpflege und Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
• Verantwortungsvolle Materialbestellungen auf Anweisung 
• individuelle Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen 

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• Erfahrung in Büroorganisation, Angebots- und Rechnungserstellung, sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse
• Fähigkeit, grundlegende Fachbegriffe aus dem Handwerksbereich zu verstehen und anzuwenden
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, gängigen Bürosoftware-Lösungen und idealerweise branchenspezifischen Programmen

IHRE VORTEILE

• Inhabergeführtes Handwerksunternehmen mit flachen Hierarchien und einem erstklassigen Teamspirit
• Gemeinsame Vision und klare strategische Richtung für eine sinnhafte Tätigkeit
• Moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
• Unbefristete Festanstellung, starkes Gehalt und diverse weitere Vergünstigungen
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zur stetigen Weiterentwicklung der individuellen Kompetenzen

 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449-285