Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.  Für unseren Kunden, ein international tätiger Top - Arbeitgeber im Raum Ravensburg, suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung.

Ref. 38149   IHRE AUFGABEN 
 

• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Berichte und Vorbereitung von Daten für die Projektabrechnung
• Verantwortung für die Zeiterfassung von ca. 90 Mitarbeitenden
• Erledigung vielfältiger Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Reisemanagement mit umfassender Planung und Organisation
• Betreuung und Bewirtung von Besucher/innen sowie Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation und administrative Belange

  Ihr Profil   

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachkraft für Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Sehr gute Englischkenntnisse und fundierte Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word
• Grundkenntnisse SAP S/4 HANA wünschenswert
• Organisationsstärke, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind diskret und zuverlässig und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um

  IHR ARBEITGEBER, UNSER KUNDE  

• Unser Kunde zählt zu den Top-Arbeitgebern im Raum Ravensburg
• Trotz seinen knapp 2.000 Mitarbeitern an internationalen Standorten, ist das Unternehmen inhabergeführt
• Aufgrund der breiten Ausrichtung und den vielseitigen Geschäftsfeldern, zählt unser Kunde zu einem marktunabhängigen und sicheren Arbeitgeber
• Mit flexible Arbeitszeiten über eine Gleitzeitregelung, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, zahlreichen Zusatzleistungen und finanziellen Anreizen punktet unser Kunde zusätzlich
• Zudem ist eine umfassende Einarbeitung, eine gezielte und individuelle Karriereplanung sowie viel Handlungsfreiraum für eine persönliche Entwicklung gegeben

IHRE VORTEILE
 

• Mehrfach ausgezeichneter TOP-Arbeitgeber
• Zukunftsorientiertes, modernes, sicheres und wachstumsstarkes Unternehmen
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer Kernarbeitszeit für eine optimale Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage zur optimalen Erholung
• Attraktives Gehaltsmodell mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligungen
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten der Gesundheitsförderung
• Zielgerichtete Personalentwicklung inklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449-285.