Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
 
Im Auftrag unseres etablierten, erfolgreichen Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in direkter Festanstellung in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche.


Ref. 33673

IHRE VORTEILE
 

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Office 
• Werden Sie Teil eines etablierten, zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmens 
• Sie erhalten ein außertarifliches Fixgehalt, Leistungszulagen und Erfolgsbeteiligungen
• Ausgezeichnetes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima
• Sie haben einen eigenen Gestaltungsfreiraum und Ihre Ideen sind willkommen
• Möglichkeit auf ein Job Rad sowie ÖPNV Vergünstigungen
• Umfangreiches Onboarding und eine intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet mit einer firmeneigenen Academy
• Weitere Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

IHRE AUFGABEN
 

• Koordination der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern
• Verwaltung der Firmenräumlichkeiten sowie Sicherstellung der Reinlichkeits- und Sicherheitsstandards
• Organisation und Überwachung baulicher Maßnahmen 
• Terminmanagement und gewissenhafte Pflege des Kalenders, Organisation und Planung von Besprechungen
• Übernahme sonstiger anfallender Verwaltungstätigkeiten z. B. Bestellung von Büromaterial

IHRE QUALIFIKATION
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Industriekaufmann (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
• Relevante Erfahrung in der Assistenz / dem Facility Management / Verwaltung von Miet- und Bürogebäuden
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Organisationstalent

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-284.