Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. 
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden. Die Stelle ist in direkter, unbefristeter Festanstellung zu besetzen und könnte bei Bedarf überwiegend aus dem Homeoffice ausgeführt werden.

Ref. 35623

IHRE AUFGABEN  

• Betreuung und Verwaltung von E-Mailpostfächern und des Posteingangs
• Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen
• Mitarbeit bei der Einführung von digitalen und KI-gestützten Systemen in der Büroorganisation
• Durchführung der Rechnungsprüfung und von unterstützenden Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Verantwortung für die Büroorganisation und die Beschaffung von Büromaterialien

IHRE QUALIFIKATION
 

• Eine abgeschlossene kaufmännsiche Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Ähnliches
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Hohe Affinität für den Umgang mit neuen EDV-Programmen und KI
• Zuverlässige, ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Kreativität und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

IHRE VORTEILE  

• Großzügige Home-Office Regelung zur perfekten Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Flexible Arbeitszeiten unter Einhaltung festgelegter Kernarbeitszeiten
• Bodenständiges Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen
• Marktgerechte, attraktive Vergütung
• Verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsfreiraum
• Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang
• Freundliches und angenehmes Betriebsklima
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-284.