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Assistenz (m/w/d) Bewerbermanagement
Schmieder GmbH
Ravensburg

Die Schmieder GmbH ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, welches sich auf die Vermittlung von kaufmännischen Fachkräften, Führungskräften sowie Technikern (m/w/d) und Ingenieuren (m/w/d) spezialisiert hat. Über 300 Unternehmen in der Region Bodensee-Oberschwaben verlassen sich bei der Besetzung ihrer Vakanzen auf uns. Zur Verstärkung unseres dynamischen und professionellen Teams im Bereich der Personalvermittlung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bewerbermanagement. Die Stelle ist im Umfang von 20h / Woche in Teilzeit zu besetzen. Ref. 32947 IHRE AUFGABEN   Anlage und Datenerfassung von Bewerbenden in unserer Personalsoftware Prüfung auf Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen und Anforderung fehlender Unterlagen Erstellen von Bewerberexposés zur Weiterleitung an Kunden Vorbereitung der Besprechungsräume für Vorstellungsgespräche Begrüßung der Bewerbenden Mit Ihren Ideen tragen Sie zur stetigen Optimierung von Prozessen bei IHRE QUALIFIKATION   Obwohl uns Ihre Soft-Skills wichtiger sind als die Hard-Skills, setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung voraus Sie haben Spaß daran, genau und strukturiert zur arbeiten? Perfekt!  Durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit fällt Ihnen angemessene interne und externe Kommunikation leicht Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sie sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und zählen auch Organisationsfähigkeit zu Ihren Eigenschaften DIE SCHMIEDER BENEFITS   Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Homeoffice  Intensive Einarbeitung und Onboarding durch ein Team, das sich unterstützt und gemeinsam erfolgreich ist  Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum Attraktives Gehaltsmodell mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung Teamübergreifende Events um den Teamspirit konstant zu stärken Auf Wunsch JobRad Leasing für einen stressfreien Arbeitsweg Wellpass und wöchentliches Firmenfitness halten Sie fit und vital Neues, barrierefreies Firmengebäude mit moderner Ausstattung, Tiefgarage und unverwechselbarem Panoramablick, für einen stressfreien Arbeitsalltag Frei nutzbare vollausgestattete Küche gekoppelt an eine große Dachterrasse inkl. kostenloser Getränke und Obst Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Herr Wielath auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-280.  

Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Ravensburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden / Woche und direkter, unbefristeter Festanstellung. Ref. 32921 IHRE AUFGABEN   Prüfung und Überwachung der eingehenden Verbrauchsabrechnungen auf Plausibilität und Genauigkeit Kommunikation mit Energiedienstleistern, um Unstimmigkeiten zu klären Verantwortung für die korrekte und zeitnahe Erfassung von Verbrauchsdaten in unterschiedlichen Portalen Dokumentation und Aktualisierung von Eigentümer- und Mietvertragsdaten Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Archivierung von Eingangsrechnungen Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen Verwaltung des Mahnwesens IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Immobilienkaufmann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Buchhaltung oder Mietverwaltung von Vorteil aber keine Voraussetzung  Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicheres, freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement IHRE VORTEILE   Unbefristete Festanstellung für eine langfristige berufliche Zukunft Wie bieten marktgerechte Vergütung mit zusätzlichem 13. Monatsgehalt Bezuschussung von 50 EUR / Monat für Sport- und Fitnessangebote Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungsfindungen und eigenen Gestaltungsspielraum Unsere Arbeitsplätze sind ausgestattet mit ergonomischen Stühlen, höhenverstellbaren Tischen und bis zu 3 Bildschirmen für eine komfortable und effiziente Arbeitsumgebung  Familiäres Team welches sich unterstützt und gemeinsam erfolgreich ist  Wir bieten unseren Mitarbeitern reservierte Parkplätze direkt vor dem Haus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-285.

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