Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit 50 bis 80 %

Erstellung von Belegungsplänen und Koordination der Belegungen sämtlicher Veranstaltungsräume und Veranstaltungsplätze (Hallen, Säle, Festplätze usw.)

Vergabe der Räumlichkeiten

Überwachung und Koordination der Termine und des Veranstaltungsablaufes inkl. Beauftragung von Reinigung, Hausmeister, Security, Feuerwehr usw.

Entgegennahme und Erteilung von Anfragen und Auskünften sowie Kundenbetreuung

Endabrechnung nach Veranstaltungen inkl. Rechnungserstellung

Bearbeitung der Korrespondenz und Terminkoordination für die regelmäßigen Hallennutzer (Sportvereine usw.)

Vergabe der Trockenliegeplätze im Seegarten

Berechtigungsverwaltung

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Qualifizierung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent

Sie arbeiten lösungsorientiert, selbstständig und bringen eine hohe Team- und Sozialkompetenz mit

Kenntnisse im Softwareprogramm Infoma sind von Vorteil

Eine tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen

Attraktive Zusatzleistungen: Jobradleasing und Firmenfitness mit "Wellpass", Betriebliches Gesundheitsmanagement, spannende Mitarbeiter-Events (Betriebsausflüge, Teambuildung, Feierabendhock, Weihnachtsfeier)

Frisches Obst und Getränke stehen kostenlos zur Verfügung

Sie haben die Möglichkeit das Mittagessen in der Schulmensa einzunehmen

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Möglichkeiten und Unterstützung im Bereich der Fort- und Weiterbildung

E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet

Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Amtsleiter und der Sachgebietsleitung

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum

Eine umfassende Einarbeitung wird gewährleistet

Einen modern eingerichteten und familienfreundlichen Arbeitsplatz

Ein dynamisches Team von Mitarbeitenden, in dem Sie herzlich aufgenommen werden

Angenehme Arbeits- und Gleitzeitregelung

Vielfältige Möglichkeiten zur Nutzung von Dienstfahrzeugen

Einen Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees – Arbeiten und wohnen Sie da, wo andere Urlaub machen

Kressbronn a. B. bietet außerdem attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten sowie zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote direkt am Bodensee

Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel