Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
Benefits
Unsere Beschäftigten gut betreuen - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte
Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung
Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50 %
Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit 800 Jahren Geschichte. Sie zählt heute zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit einem verantwortungsbewussten Management sichern wir eine hochwertige und liebevolle Pflege für ältere und hilfsbedürftige Menschen.
Die Personalabteilung betreut die insgesamt rund 550 Beschäftigte der Spitalstiftung Konstanz, der von Wessenbergschen Vermächtnisstiftung und des Eigenbetriebs Sozialpädiatrisches Zentrum SPZ in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten eng mit den Einrichtungen zusammen und sichern dadurch reibungslose Abläufe und eine gute Personalbetreuung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Unterstützung der Personalreferentinnen durch allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
Aktenführung
Postverteilung
Ausfüllen von Bescheinigungen
Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
Abwicklung von Jobtickets, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
Hinzu kommen Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeit / Betreuung von FSJ und BFD / Erstellung von Statistiken / Reisekostenabrechnung
Das ist uns bei Ihnen besonders wichtig:
Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person, die mit Menschen gut umgehen kann. Sie arbeiten gerne im Team und sind hilfsbereit und flexibel. Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt.
Das erwarten wir von Ihnen:
Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Möglichst Kenntnisse in SAP HR
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
Das bieten wir Ihnen:
Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
Gutes Entgelt nach TVöD
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe
25€ Zuschuss zum Jobticket
Hansefit und JobRad
Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen!
Bewerben Sie sich noch heute!
Achtung: Der Bewerbungsschluss ist am 18.05.2025.
Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung!
Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne.
Tel: 07531 288 8202, E-Mail: bewerbungen@spitalstiftung-konstanz.de.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Gutes Entgelt nach TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), Betriebswirt für Personalwirtschaft (m/w/d), Geprüfter Personaldienstleistungsfachwirt (m/w/d), Geprüfter Personalfachkaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Luisenstraße 9,
78464
Konstanz
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