Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Facility Management
Benefits
Die Provinz Baden-Württemberg der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Kreuz ist offen für die Menschen und setzt sich dort ein, wo Menschen Hilfe und Unterstützung brauchen. Pflege, Bildung, Beherbergung, spirituelle Angebote und geistliche Begleitung sind die Schwerpunkte der Arbeit.
Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen und engagierten Person ab dem 01.09.2024 oder nach Vereinbarung
in Teilzeit 50%
Was erwartet Sie bei uns?
Als Technische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) unterstützen Sie das Facility-Management-Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben:
Erfassung von Aufträgen der Technischen Betriebe im FM-Programm
Verwaltung und Erfassung der Tätigkeitsnachweise der Technischen Betriebe im FM-Programm
Abgleich von Aufträgen und Stundenzetteln sowie Abschluss der Aufträge
Weiterverrechnung von Stunden in verschiedenen Bereichen
Management des Tankstellenbetriebs
Erfassung von Zählerständen und Zählerwechseln
Verfassen von Anschreiben, Bestellungen und sonstigen Geschäftsbriefen
Bedarfsabhängige Datenerfassung im San Reno
Unterstützung bei Telefon- und Schlüsselmanagement, Wartungsmonitoring, Wohnungsverwaltung, Fuhrpark- und Parkraummanagement sowie Ablage
Allgemeine Tätigkeiten im Backoffice
Sie bringen mit
Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office
Dynamische und engagierte Mitarbeit
Ihre aufgeschlossene, teamfähige Persönlichkeit
Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen, Mitarbeiter*innen, Schwestern und Vorgesetzten
Unser Angebot an Sie
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
eine attraktive Vergütung (AVR) mit zusätzlicher guter Altersversorgung (KZVK) und Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
Attraktive zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, Job Rad, kostenloses Obst, Kaffee und Pausengetränke u.v.m.)
Einen sicheren Arbeitsplatz im Kloster Hegne, einem besonders geprägten Ort direkt am schönen Bodensee
Neugierig?
Es freut sich Sie kennenzulernen und beantwortet gerne Ihre Fragen:
Oliver Ritter | Leiter Technik & Facility Management | Telefon + 49 (0) 7533 807 - 322
Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gleich hier über das Bewerbungsportal. Es dauert nur 2 Minuten.
Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt für Bewerbung
Technische Betriebe
Technischer Leiter
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | eine der besten Vergütungen (AVR) im Sozialbereich mit zusätzlicher guter Altersversorgung (KZVK) |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Keywords | Facility-Manager (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Konradistraße 12,
78476
Allensbach-Hegne
|