Referent:in Arbeitszeitmanagement und Projektmanagement (m/w/d)

• Verantwortlichkeit für die Administration unserer Dienstplanungssoftware, den Anwendersupport und den technischen Betrieb des Systems

• Fachliche Betreuung des Programms für die Dienstplanung sowie sämtlicher Schnittstellen zu LoGa und KIS

• Großer Gestaltungsspielraum zu Weiterentwicklung des Systems und seiner Prozesse

• Durchführung von Systemanpassungen und -updates, z.B. bei Tarifänderungen oder Systemerweiterungen

• Ansprechpartner:in für fachliche und technische Anfragen zum Workforce Management System

• Bereitstellung und Durchführung von Systemschulungen

Derzeit befindet sich das GLKN in der Planung zur Einführung eines neuen Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystems. Hier ergeben sich weitere spannende Aufgaben:

• Projektleitung zur Einführung des neuen Workforce Management Systems

• Optimierungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen

• Neben Ihren Kenntnissen im Tarif- und Arbeitsrecht konnten Sie bereits Erfahrung im Arbeitszeitmanagement sowie in der Dienstplanung sammeln

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder einen gleichwertigen Abschluss

• Sie bringen Verständnis für zeitwirtschaftliche Prozesse, Zeiterfassung und Zeitauswertung mit

• Sie haben bereits erste Kenntnisse im Projektmanagement

• Idealerweise haben Sie bereits im Gesundheitswesen gearbeitet und kennen Klinikstrukturen sowie die Tarifarbeit mit dem TVöD

• Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil

• Einige Jahre Berufserfahrung im Arbeitszeitmanagement sind wünschenswert

• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben, um z.B. den Systemwechsel zu managen

• Sie sind moderations- und kommunikationsstark und arbeiten gut im Team zusammen

• Auf eine sehr verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, die für den GLKN und die Menschen, die hier arbeiten, eine sehr wichtige Rolle spielt. Sie werden einen großen Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum haben.

  • Spannende Herausforderungen - Routine geht anders!

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen bis EG 12 TVöD inkl. Jahressonderzahlung, bei entsprechender Ausbildung und Berufserfahrung

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)

  • Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB, Deutschlandticket sowie JobRad

  • Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern (Corporate Benefits)

  • Preiswerte Menüs in der hauseigenen Kantine

  • Kostenfreier Zugang zu CNE/eRef

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitness-Anbietern)

  • Attraktiver Arbeits- und Wohnort in der Ferienregion westlicher Bodensee