Objektbetreuer / Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d)

Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.

Verantwortung für das Terminmanagement.

Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs.

Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken.

Verwaltung und Organisation von Büromaterialien.

Mitarbeit bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung.

Assistenz bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und Einladungen und Protokolle.

Einblicke in die Buchhaltung und das Rechnungswesen.

Objektbetreuung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Vorzugsweise mit Erfahrung im Immobilienbereich/Hausverwaltung

Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.

Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und individuell.

Unbefristete Festanstellung: Nach der Probezeit bieten wir eine langfristige berufliche Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Flache Hierarchien: Profitieren Sie von kurzen Kommunikationswegen und einem unkomplizierten Arbeitsumfeld.

Angenehmes Teamklima: Arbeiten Sie in einem kollegialen Umfeld, das eine positive Arbeitsatmosphäre fördert.

Mitarbeiterbenefits: Nutzen Sie unser Job-Rad, die betriebliche Altersvorsorge durch Direktversicherung und kostenfreien Kaffee sowie monatliches gemeinsames Mittagessen.

Moderne IT-Infrastruktur: Arbeiten Sie mit aktuellen Programmen wie MS Office, Win-Casa, elektronisches Archivierungsprogramm (EDS), moderne automatische Poststraße, anspruchsvoller Arbeitsplatz mit Doppelbildschirm und modernste Kommunikation.

Fortbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, intern und extern.