Mitarbeiter*in für das Sekretariat (m/w/d)
Benefits
Das Wichtigste vorweg: die Lebensfreude ist Bestandteil unserer Arbeit und unseres Zusammenlebens. Jedenfalls haben wir Lautenbacher dies so für uns definiert.
Die Umsetzung gelingt meist wunderbar; zumindest sind wir immer auf dem Weg mit diesem schönen Ziel vor Augen.
Dieses klare Bekenntnis zur Lebensfreude – und damit zur Lebensqualität – ist das Eine. Das Andere ist ein fein ausgestatteter Werkzeugkoffer, randvoll mit Idealen und Werten, die uns in unserem Handeln unterstützen.
Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung
in Teilzeit (28 Std. / Wo) eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat
und freuen uns über motivierte Menschen, die Teil
unseres Teams werden möchten und einen Sinn in ihrer täglichen Arbeit sehen wollen !
WAS WIR BIETEN
Ein freundliches Arbeitsumfeld mit Teamgeist
Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
Vergütung nach TVöD VKA E9a
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Corporate Benefits, Gastronomie und Kultur
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement
Organisationsstärke sowie diplomatisches Geschick
Ausgeprägtes Zeitmanagement
Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Eine serviceorientierte Persönlichkeit
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Aufgaben:
Führung des Front-Office gemeinsam mit Kolleg*innen
Regelung des allgemeinen Telefon- und Mail-Verkehrs
Terminkoordination und -verwaltung
Organisation und Dokumentation von Meetings
Bearbeitung von Aufgaben des Vorstandssekretariats
Erstellung und Verteilung von Korrespondenz
Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen der Verwaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
Interessiert?
Füllen Sie unser Formular zur Initiativbewerbung in 60 Sekunden aus - ohne aufwendige Anschreiben, Lebensläufe oder Dokumentenanhänge. Sollten wir nachträglich weitere Informationen von Ihnen benötigen, setzen wir uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung oder Sie bringen diese einfach zum Bewerbungsgespräch mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Weihnachtsgeld |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Kaufmann im Einzelhandel Fachbereich Bürowirtschaft (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Lautenbach 1,
88634
Herdwangen-Schönach
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