Mitarbeiter im Büro des Vorstands | Office Manager (m/w/d)

Meckenbeuren

Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts

Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

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Benefits

Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit
Nachhaltigkeit & Soziales
Sachbezug
Vorsorgeleistungen

Zukunftsinvestition?
Wie wär’s mit deiner Karriere.
Die beste Rendite bringt noch immer ein erfülltes Arbeitsleben. Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben bei einem sozialen Arbeitgeber. Werde Teil unseres Teams.

Mitarbeiter im Büro des Vorstands | Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Unterstützung des Vorstands in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Terminkoordination und Dienstreisemanagement
Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
Vor- und Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
Selbstständige Beschaffung, Recherche und Aufbereitung von thematischen Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Vorstandsbereich

Dein Profil

Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Bachelor-)Studium bevorzugt
Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
Freundliches und verbindliches Auftreten
Freude am Arbeiten im Team

Unser Angebot an dich

Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote der Akademie Schloss Liebenau
Betriebliches Gesundheitsmanagement lokal vor Ort und digital (z.B. Online-Yoga)
JobRad, Vergünstigungen bei vielen Marken über Corporate Benefits
Eine sinnstiftende Tätigkeit inmitten eines zukunftsorientierten Sozialunternehmens