Kfm. Unterstützung im Office der Geschäftsführung (m/w/d)
Gesucht kaufmännische Unterstützung im Office (m/w/d) für Geschäftsführungsbüro in Überlingen. Vollzeit bei 5-Tage-Woche (Teilzeit mind. 75 %/ bei 5-Tage-Woche).
Die Übernahme weiterer, außer der hier aufgeführten und Aufgaben, ist bei entsprechender Qualifikation und Eignung möglich, setzt aber jedenfalls eine Vollzeitstellenbesetzung bei 5-Tage-Woche voraus.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt vorrangig bei
Der Ausführung/Überwachung des Zahlungsverkehrs, Ablage /Pflege der FiBu-Belege/ Steuerunterlagen, Vorbereitung Finanzbuchhaltung sowie der Überwachung der
Korrespondenz zwischen Geschäftsleitung, Steuerberatern, Banken und FinanzbehördenDokumentenmanagement: Ablage/Archivierung digital/in Papier, Aktenführung
Erstellen/Pflege von Zahlungsplänen, Statistiken, insbesondere die Dateneingabe/-pflege des Qualitätsauswertungsprogramms
Im Weiteren bei allg. Büroaufgaben wie der Termin-/Fristenverwaltung, Telefonbetreuung, Schreiben ggf. nach Diktat, der Geschäfts-/Anwaltskorrespondenz
Sie bringen mit
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung (Geschäftsführungsbüro, Steuerkanzlei, Verwaltung)
Fundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Rechtsverständnis
Einen selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsstil sowie absolute Diskretion
Eine freundliche, verbindliche Art, Kommunikationsstärke und Teamgeist,
Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in den Abwesenheits- /Urlaubszeiten der Assistenz-Mitarbeitenden
Wir bieten Ihnen
Eine unbefristete Arbeitsstelle
Stellenumfang: Vollzeit (Teilzeit mind. 75 %) bei je 5-Tagewoche.Überdurchschnittliches Gehalt
Urlaubsgeld sowie Jahresgratifikation
Freier Kfz-/Fahrrad-Stellplatz
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
Die Zusammenarbeit in einem kleinen, sympathischen und engagierten Team der Geschäftsleitung
Interessiert, dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung an:
DR. SPANG Reha-Kliniken
Niederbühlweg 13 | 88662 Überlingen
online: personal@dr-spang-reha-kliniken.de
Bei Fragen steht Ihnen Frau Heinzelmann unter Tel +49 75 51 5016 zur Verfügung.
www.dr-spang-reha-klinken.de
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Bereichern Sie unser Team!
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Kfm. Unterstützung im Office der Geschäftsführung (m/w/d)
Kontakt für Bewerbung
Assistentin Geschäftsführung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
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| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Niederbühlweg 13,
88662
Überlingen
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