Assistenz / Sekretariat (w/m/d) der Geschäftsführung des Gesundheitsverbunds Landkreis Konstanz

Konstanz

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz gGmbH

Benefits

Arbeitsweg
Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit
Sachbezug
Vorsorgeleistungen

Wir sind 3.800 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten geben. Von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.

Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als

Assistenz / Sekretariat (w/m/d) der Geschäftsführung des Gesundheitsverbunds Landkreis Konstanz

zur Verstärkung des Teams

in Voll- oder Teilzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was Sie erwartet:

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminmanagement, professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen
Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Aufsichtsrat- und Gremiensitzungen, Erarbeiten von Präsentationsunterlagen und Protokollen
Verfolgung und Bearbeitung der Korrespondenz
Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus Politik und der öffentlichen Verwaltung
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling
Erstellen von Analysen, Reports und Recherchen
Sonstige anfallende Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und bringen ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten mit
Sie haben eine aufgeschlossene, freundliche Art, sind diskret und loyal und pflegen einen verbindlichen Umgang mit Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen
Sie sind initiativ, eigenständig und teamfähig

Worauf Sie sich freuen können:

Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Aufgeschlossenes und positives Team
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB & Deutschlandticket
Kooperation mit Hansefit & JobRad
Preiswerte Menüs in der hauseigenen Kantine
Corporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern
Attraktiver Arbeits- und Wohnort durch die unmittelbare Nähe zum Bodensee und einem großen Freizeit- und Kulturangebot

Unser Team freut sich auf Sie!

Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Sabine Gaag, Personalleitung unter Tel. 07531 801-2131 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!