Assistenz der Geschäftsführung / der Kaufmännischen Direktion (w/m/d) 70-80%

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle organisatorische und koordinative Aufgaben. Sie sorgen für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie strategischen Belangen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbstständiges Verfassen von Anschreiben, Protokollen und sonstigen Schriftstücken
• Vertragsverwaltung und Vertragsüberwachung
• Einschätzung der Relevanz und Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen
• Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
• Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken auf formale Richtigkeit
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sie sind eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS PowerPoint, zeichnen Sie aus
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Sie überzeugen durch ein vertrauensvolles und professionelles Auftreten
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch eine verlässliche und flexible Arbeitsweise aus und sind bereit, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzuspringen (z. B. bei Urlaubsvertretungen)

• Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
• Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände
• Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine
• Exklusive Vorteile für Sie: Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm
• Mehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. für die Vermittlung von Mitarbeitenden
• Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot

Unser Team freut sich auf Sie!

Gerne steht Ihnen für Rückfragen Herr Thomas Beringer, Kaufmännischer Direktor unter Tel. 07531 801-2050 zur Verfügung.

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Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.