152 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann am Bodensee

Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Teilzeit
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres internationalen Kunden im Raum Ravensburg suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung in Teilzeit und direkter Festanstellung.  Ref. 32623   IHRE VORTEILE   Umfassende Vorteile eines tarifgebundenen Unternehmens (IG Metall) 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen  Ausgewogene Arbeitsatmosphäre durch eine 38-Stunden-Woche, die ausreichend Freizeit ermöglicht Entlastung für berufstätige Eltern durch Betreuungszuschüsse sowie Angeboten zur Ferienbetreuung Betriebskantine, die mehrmals täglich für kulinarische Vielfalt sorgt Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zur stetigen Weiterentwicklung der Kompetenzen Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und diverse weitere Vergünstigungen Möglichkeit auf Home-Office zum optimalen Ausgleich von Beruf und Freizeit Umfangreiche Gesundheitsanwendungen und Sportangebote IHRE AUFGABEN   Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP/HR Ganzheitliche Betreuung und Beratung der Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) in allen betrieblichen, tariflichen und gesetzlichen Regelungen Ansprechpartner für Zeiterfassungsthemen sowie dessen Bearbeitung und Prüfung  Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Eigenverantwortliche Durchführung von Betriebsratsanhörungen  Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Gerichten und Behörden Bearbeitung von Bescheinigungen und Erstellung von Auswertungen und Statistiken IHRE QUALIFIKATIONEN   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Bereich der Entgeltabrechnung Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder als Lohnbuchhalter (m/w/d)  Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Tarifwerk sowie im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP von Vorteil  Schnelle Auffassungsfähigkeit, engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise Eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.

Manager (m/w/d) Auftragsabwicklung
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem dynamisch wachsenden Unternehmen, suchen wir im Raum Ravensburg einen Manager (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung Ref. 32572   IHRE AUFGABEN   Fachliche Steuerung des Teams in der Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit dem Teamleiter Sie übernehmen die Schnittstellenkoordination zwischen der Disposition, Projekt- und Teamleitung Sie identifizieren Potenziale zur Prozessoptimierung und setzen diese in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten um  Zentraler Ansprechpartner für alle Themen des operativen Tagesgeschäfts innerhalb des Teams sowie für Kunden und externe Dienstleister  Bearbeitung, Steuerung und Koordination der Aufträge IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder eine ähnliche Qualifikation Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, Teamkoordinator (m/w/d) in der Auftragsabwicklung / Sachbearbeitung, Mitarbeiter (m/w/d) Prozesssteuerung,  Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise IHRE VORTEILE   Ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Modernes und zeitgemäßes Firmengebäude mit lichtdurchfluteten Räumlichkeiten, ausgestattet mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertigen Bürostühlen Sie sind Teil eines hochmotivierten Teams, das von Fairness und Kollegialität geprägt ist Sie erhalten eine intensiv begleitete Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Sie erwarten attraktive Rahmenbedingungen wie 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersversorgung Genießen Sie Pausen in der Aufenthaltsküche mit einem schönen Außenbereich Regelmäßige Workshops und ein Sommerfest fördern das Teambuilding Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.

Administrative Assistenz (m/w/d) Betriebsrat
Schmieder GmbH
Bad Waldsee

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir eine Betriebsratsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und im Rahmen der Direktanstellung zu besetzen. Ref. 32392 IHRE AUFGABEN   Unterstützung des Betriebsrates und der Vorsitzenden im operativen und administrativen Tagesgeschäft Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings Erstellung von Präsentationen, sowie Verantwortung für das Dokumentenmanagement Verwaltung des Büros, sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inklusive Abrechnung derselben Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationsmaterialien usw. IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation  Ausgeprägte Berufserfahrung z. B. als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung, Sekretärin (m/w/d) Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und im Erstellen von Präsentationen Motivation, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise   IHRE VORTEILE   Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können Finanzielle Stabilität und Planungssicherheit durch 13,4 Monatsgehälter Zugang zu den hochwertigen Unternehmensprodukten für den persönlichen Gebrauch sowie Sonderkonditionen für den Erwerb der Produkte Unternehmenseigene Kita sorgt für Entlastung und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie Betriebseigene Kantine mit täglich frischen und abwechslungsreichen Speisen sorgt für neue Energie  Vielseitige Trainings, Workshops und Seminare zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand! Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.

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Payroll Specialist (m/w/d)
Schmieder GmbH
Markdorf

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in im Raum Friedrichshafen einen Spezialist (m/w/d) Payroll / Entgeltabrechnung in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung.  Ref. 32386   IHRE AUFGABEN   Verantwortung für die termingerechte Durchführung der Gehaltabrechnung für knapp 600 Mitarbeitende Fachliche Führung von zwei Mitarbeitenden sowie Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen zu den Gehaltsabrechnungen Interaktion mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen, sowie Bearbeitung von Sonderfällen Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen unter Einhaltung aller wichtigen rechtlichen Bestimmungen  Durchführung sämtlicher Vertragsänderungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen Betreuung der Benefits und diesbezügliche Beratung der Mitarbeitenden  IHRE QUALIFIKATION   Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation  Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen HR / Lohnbuchhaltung / Entgelt / Payroll / Lohn und Gehalt  Führungserfahrung von Vorteil oder Engagement und Motivation sich zur fachlichen Leitung / zum Team Lead zu entwickeln Gefestigte Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, DATEV Anwenderkenntnisse von Vorteil Kommunikationstalent, Teamfähigkeit sowie verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise   IHRE VORTEILE   Ein sicherer Arbeitsplatz in direkter Festanstellung bei einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für eine ausgeglichene Work-Life-Balance Intensive Einarbeitung und Onboarding damit Sie richtig ankommen und sich in Ihre Aufgaben einfinden können Vielseitige, spannende Tätigkeiten - mit Raum für Ihre eigenen Ideen Ausgezeichnetes Betriebsklima, ein wertschätzender Umgang und flache Hierarchien Individuelle Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten vom JobRad bis hin zu Fitnessangeboten Regelmäßige teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-284.

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Entgelt
Schmieder GmbH
Bad Waldsee

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unsere Kunden, etablierte und erfolgreiche Unternehmen im Raum Bad Waldsee, Ravensburg, Friedrichshafen und Umgebung suchen wir Sie als Sachbearbeiterin (m/w/d) Personal in Vollzeit. Ideal um Ihre Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, Vertragserstellung und Lohnbuchhaltung einzubringen.  Ref. 32354 IHRE VORTEILE MIT SCHMIEDER   Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten – Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co. Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – durch eine Bewerbung an Schmieder! IHRE AUFGABEN   Erstellung von  Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Führen der Personalakten und weitere administrative Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung Unterstützung bei der Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung und in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fakturierung der erbrachten Dienstleistungen Mitwirkung im Personalcontrolling und in der Ableitung von Maßnahmen Mitarbeiterbetreuung während des gesamten Employee Life Cycle   IHRE QUALIFIKATION   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Personalwesen / HR, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) / Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Erste Erfahrungen im Personalwesen z.B. als Personalsachbearbeiterin (m/w/d)  Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Herr Wielath auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-280.

Mitarbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen
Schmieder GmbH
Wangen

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem innovativen Unternehmen im Raum Wangen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen in Teilzeit und unbefristeter Festanstellung  Ref. 32223   IHRE VORTEILE   Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung und bei Bedarf besteht die Möglichkeit auf Homeoffice für einen harmonischen Einklang von Privat- und Arbeitsleben Der Kunde bietet ein attraktives Gehalt mit Sonderzahlungen und Prämien zu besonderen Anlässen  Mitarbeiter sind eingeladen ihre eigene Ideen zur Verbesserungen einzubringen. Die hilfreichsten Verbesserungsvorschläge werden mit tollen Gutscheinen belohnt Physiotherapie zur Prävention wird direkt im Betrieb angeboten, auch während der Arbeitszeit. Es gibt keine bürokratischen Hürden für Rezepte, keine lästige Terminplanung und keine Zuzahlung Das Unternehmen fördert die Gesundheit der Mitarbeiter durch das JobRad Leasingprogramm  Neben der betrieblichen Altersvorsorge bietet die Firma eine Unfallversicherung an, die auch im privaten Bereich gilt. Zusätzlich erhalten Sie mit der Job Rente +40 eine weitere Absicherung für den Ruhestand Es gibt ein Zuschuss für das tägliche Kantinenessen in Bio-Qualität Es wird die fachliche Entwicklung der Mitarbeiter durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen gefördert IHRE AUFGABEN   Prüfen und Verbuchen von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, einschließlich Rechnungskontrolle und Fakturierung Abgleich, Klärung und Pflege von Sachkonten Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses gemäß den Bestimmungen des Handelsgesetzbuches (HGB) Erstellung von Statistiken und Auswertungen Abwicklung von Reisekostenabrechnungen  Unterstützende Mitarbeit in allen Bereichen der Buchhaltung IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung, Kreditorenbuchhalter (m/w/d), in der Rechnungsprüfung oder einem ähnlichen Bereich Auch ideal für Wiedereinsteiger (m/w/d) geeignet Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Sorgfalt und Büroorganisation beherrschen Sie aus dem Effeff? Im Auftrag unserer Kunden im Raum Ravensburg, Friedrichshafen, Bad Waldsee und Umgebung suchen wir in Vollzeit und direkter Festanstellung Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) die Lust auf eine neue Herausforderung haben. Gerne sprechen wir auch über derzeit mögliche Teilzeit Optionen mit Ihnen. Ref. 32056 IHRE VORTEILE MIT SCHMIEDER   Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten – Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Unternehmen und Kanzleien aus der Region Bodensee-Oberschwaben Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co. Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden  DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN   Als Organisationstalent (m/w/d) sind Sie mit der Verantwortung für die Büroorganisation betraut Ihre Kollegen freuen sich über die von Ihnen erstellten Korrespondenzen Das Team weiß, Sie haben die Fristen und Termine im Überblick Büro- und Verwaltungstätigkeiten können Sie in Ruhe im Backoffice erledigen In Teamarbeit wuppen Sie gemeinsam anfallende Tätigkeiten SIE ÜBERZEUGEN DURCH   Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Büro, in einer Verwaltung oder einer Kanzlei von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Der Umgang mit EDV und Programmen wie MS Office stellt für Sie kein rotes Tuch dar Teamgeist, Lernbereitschaft und eine zuverlässige Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Herr Wielath auf ein Gespräch   unter 07502 9449-280.  

(Junior) Personalreferent (m/w/d)
Schmieder GmbH
Ravensburg

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, der Tochter eines weltweit agierenden Technologie-Konzerns im Raum Ravensburg, suchen wir einen Junior Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis September 2025 und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.  Ref. 32525 IHRE VORTEILE MIT SCHMIEDER   Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co. Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – durch eine Bewerbung an Schmieder! IHRE AUFGABEN    Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen bis hin zur Vertragserstellung Begleiten der Onboarding- und Offboarding-Prozesse, inklusive der Erstellung von Zeugnissen Vollumfänglichen Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte, Erstellung von Reports für den Mutter-Konzern Durchführung von administrativen Tätigkeiten, der Lohnvorbereitung und der Anpassung von Arbeitsanweisungen Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten in der Organisationsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Konzernmutter Überwachung der Einhaltung aller Arbeitssicherheits-Maßnahmen am Standort IHRE QUALIFIKATION    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal Erste Berufserfahrungen im Personalwesen von Vorteil, z. B. als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d) oder Personalfachkaufmann (m/w/d) Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, gerne auch im Umgang mit HR Programmen Diskrete und engagierte Arbeitsweise, sowie Motivation die eigenen Fähigkeiten weiter auszubauen Einfühlungsvermögen, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-284.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Schmieder GmbH
Tettnang

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, ein produzierendes Industrieunternehmen im Raum Tettnang, suchen wir in Festanstellung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Vollzeit. Ref. 32526   IHRE VORTEILE   Sicherheit eines langfristigen Arbeitsplatzes in einem international erfolgreichen Familienunternehmen Seien Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, in der Ihre Leistungen geschätzt werden und Ihnen vielfältige Karrieremöglichkeiten offenstehen Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die Ihre Leistung angemessen honoriert Möglichkeit eines umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagements, das Ihre körperliche und mentale Fitness fördert Effektive Team-Building-Aktivitäten wie Outdoor-Ausflüge oder Sportveranstaltungen Firmenfeiern zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Sommerfesten und Jubiläen Unternehmenseigene Lernfabrik als innovatives Bildungs- und Schulungszentrum Gezielte Unterstützung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungsmaßnahmen wie Seminare, Workshops oder Zertifizierungen 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen  Bezuschusstes und modernes Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten für eine optimale kulinarische Vielfalt Flexibles Gleitzeitmodell, welches es ermöglicht, den individuellen Bedürfnissen und Terminen gerecht zu werden   IHRE AUFGABEN   Herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden Zuverlässige Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonaten in der Telefonzentrale und Erteilung entsprechender Auskünfte Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost Schnittstelle zu externen Dienstleistern im Bereich Reinigung und Catering Organisation von internen und externen Firmenveranstaltungen Weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben   IHRE QUALIFIKATION   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Gerne Erfahrungen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Empfangsassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, hohes Organisationsgeschick und ausgezeichnete Umgangsformen Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-242.