Verwaltungskraft | Belegungsmanagement (w/m/d)

Die Caritas Konstanz macht sich für Menschen stark. Als größter Wohlfahrtsverband der Region beraten, begleiten, pflegen und betreuen wir über 3.000 Kinder und Familien, Menschen mit Beeinträchtigungen, Behinderungen oder in sozialen Notlagen sowie pflegebedürftige Senioren. Dieser Verantwortung werden wir nur mit engagierten Fachkräften gerecht. Genau darum brauchen wir Sie.

Für unsere Pflegeheime Haus Zoffingen und Haus Don Bosco in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 80 - 100% eine Verwaltungskraft | Belegungsmanagement (w/m/d).

Die Caritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gGmbH engagiert sich mit Herz und Kompetenz für ältere und pflege-bedürftige Menschen. In unseren Pflegeheimen Haus Zoffingen und Don Bosco bieten wir liebevolle Pflege in einer warmen und unterstützenden Umgebung. Unser Ziel ist es, das Wohlbefinden und die Lebensqualität unserer Klientinnen zu fördern. Mit dem Belegungsmanagement sichern wir eine optimale Auslastung der Pflegeplätze durch effiziente Planung, Koordination und Kommunikation. Als Belegungsmanager*in sorgen Sie für eine bedarfsgerechte, koordinierte Aufnahme neuer Bewohner*innen. Dabei steht die Balance zwischen wirtschaftlicher Effizienz und individueller Versorgungsqualität im Fokus.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Überwachung der Belegungssituation in enger Abstimmung mit Pflege, Verwaltung und Einrichtungsleitung
• Bearbeitung von Anfragen zur Heim- und Kurzzeitpflegeaufnahme (telefonisch, schriftlich, digital)
• Führung und Pflege von Wartelisten sowie Priorisierung nach festgelegten Kriterien
• Planung, Koordination, Kommunikation und administrative Bearbeitung der individuellen Aufnahmeprozesse
• Kontaktpflege mit zuweisenden Institutionen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zum/zur Case-Manager*in 2
• Sicherer Umgang mit MS Office, Heimverwaltungssoftware, Rechtsgrundlagen aus dem SGB XI, SGB V und SGB XII, WTPG BW
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke
• Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Gezielte Einarbeitung, Selbstverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Kostenlose Gesundheitsangebote, Zusätzliche Altersversorgung
• JobRad, Lebensarbeitszeitkonto, Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.

Die Caritas Konstanz bietet Stellen für ein Freiwilliges Soziales Jahr oder den Bundesfreiwilligendienst an.

Kontaktdaten:

Caritas-Altenhilfe für die Region Konstanz gemeinnützige GmbH

Uhlandstr. 15

78464 Konstanz

Ansprechpartner(in): Zeh, Annette

personal-cah@caritas-kn.de

+49 (7531) 1200 22 178