Teamleiter (m/w/d) Auftragsmanagement

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Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Familienunternehmen, suchen wir im Raum Bad Waldsee eine Teamleitung (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung. Die Stelle ist in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 48652

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von der Kundenbestellung bis zum Zahlungseingang
• Fachliche und disziplinarische Leitung eines vierköpfigen Teams mit klarer Verantwortung auf Führung und Entwicklung
• Aktive Mitarbeit im Führungskreis mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für die weitere Unternehmensentwicklung
• Planung und Steuerung der Kapazitäten im Tagesgeschäft inklusive Priorisierung der anstehenden Kundenaufträge und internen Aufgaben
• Operative Bearbeitung von Kundenaufträgen und Änderungen laufender Aufträge im ERP-System inklusive Pflege der relevanten Daten
• Abstimmung von Lieferterminen mit der Produktionsplanung und verbindliche Kommunikation der Termine sowie Klärung von Eskalationen mit den Kunden
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungseingangs, Bearbeitung offener Posten sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung eines reibungslosen Order-to-Cash Prozesses
• Funktion als ERP Key-User mit Koordination von Systemanpassungen, Pflege wichtiger Stammdaten und Unterstützung bei Digitalisierung und Prozessoptimierung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Industriekaufmann (m/w/d, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) / Betriebswirt (m/w/d). Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Customer Service innerhalb eines Industrieunternehmens
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise sowie Blick für effiziente Prozesse im Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System vorteilhaft
• Hohe Kommunikationsstärke mit ausgeprägter Teamorientierung, starker Kundenorientierung sowie souveränem Auftreten gegenüber Geschäftspartnern
• Freude an der Gestaltung von Abläufen, an Entscheidungsfindung und an der aktiven Unterstützung sowie Förderung von Mitarbeitenden im Team
• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder klare Motivation, den nächsten Schritt in eine Teamleitungsfunktion zu gehen

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander mit fester Integration in eine motivierte, dynamische Mannschaft
• Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein flexibles Zeitkonto für eine gute Work Life Balance
• Transparente Zusammenarbeit mit klaren Zielen und Erwartungen in einem offenen, fairen Umfeld
• Möglichkeit zum attraktiven E-Bike Leasing für den täglichen Arbeitsweg oder die Freizeit
• Zusätzliche finanzielle Benefits wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und eine unterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsgerechte Vergütung ergänzt um ansprechende Zusatzleistungen und Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 287.