STRUKTUR TRIFFT PÄDAGOGIK

STRUKTUR TRIFFT PÄDAGOGIK

Verwaltungskraft gesucht

Teilzeit | 20 Stunden pro Woche | Lindau auf der Insel

Bei uns arbeitet ein bunter Haufen Menschen, die Kinder und Jugendliche in schwierigen Lebenssituationen begleiten. Damit sich unser Team auf ihre pädagogische Arbeit konzentrieren können, brauchts im Hintergrund jemanden, der den Überblick behält. Genau dafür suchen wir Verstärkung und genau dafür suchen wir Sie.

Wir, die imBlick Kinder- und Jugendhilfe gGmbH, sind ein freier Träger der Jugendhilfe. Wir begleiten junge Menschen mit individualpädagogischen Angeboten und arbeiten dabei eng mit Familien, Jugendämtern und pädagogisch-psychologischen Fachkräften zusammen.

Für unser Büro auf der Lindauer Insel suchen wir eine Verwaltungskraft, die gern organisiert, sorgfältig arbeitet und auch dann ruhig bleibt, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, eine Rückfrage aus dem Team kommt und um 16.55 Uhr noch ein Bericht raus muss. Das kommt vor.

01 | Was Sie bei uns machen

Ein großer Teil Ihrer Arbeit dreht sich darum, dass im Büro nichts liegen bleibt und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Sie nehmen Telefonate entgegen, kümmern sich um Post und E-Mails und behalten offene Vorgänge im Blick. Unterlagen werden von Ihnen digitalisiert, abgelegt und in unseren Systemen erfasst. Wir arbeiten unter anderem mit MyJugendhilfe. Falls Sie das Programm noch nicht kennen: kein Problem. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert.

Auch pädagogische Berichte gehen über Ihren Tisch. Dabei gehts nicht darum, Inhalte fachlich zu bewerten. Sie prüfen Form, Vollständigkeit und Schreibweise und sorgen dafür, dass die Unterlagen rechtzeitig weitergeleitet werden.

Dazu kommen die Dinge, die sich in einer Verwaltung nicht immer sauber in eine Stellenbeschreibung pressen lassen: eine Rückfrage klären, etwas nachhalten, einen Termin vorbereiten, der Standortleitung zuarbeiten oder einen Vorgang nochmal zackig prüfen, bevor er rausgeht.

Und natürlich arbeiten Sie mit sensiblen Daten. Sorgfalt und Vertraulichkeit gehören deshalb ganz selbstverständlich dazu.

02 | Was uns wichtig ist

Sie müssen echt kein Verwaltungshandbuch auswendig kennen. Wichtiger ist uns, dass Sie zuverlässig arbeiten, Dinge zu Ende bringen und nicht nervös werden, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dem Tisch liegen.

Mit Word und Excel sollten Sie sicher umgehen können. Ein sauber formatiertes Dokument, eine übersichtliche Tabelle oder eine nachvollziehbare Ablage sollten für Sie nichts Ungewöhnliches sein. Sie sollten außerdem gern mit Menschen kommunizieren. Freundlich, klar und verbindlich. Gerade im Austausch mit Behörden hilft es, höflich zu bleiben und trotzdem dranzubleiben.

Eine passende kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation ist für die Stelle von Vorteil.

03 | Rahmenbedingungen

Arbeitszeit:

20 Stunden pro Woche 


Gehalt:

2.100 EUR brutto pro Monat


Bei passender Ausbildung bzw. Qualifikation liegt das Einstiegsgehalt bei 2.100

EUR brutto im Monat. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg in unsere Abläufe und Programme. Betriebliche Weiterbildungen und ein Mentoring-Programm gehören ebenfalls zu unserem Angebot.

Ort: Lindau (Insel), vor Ort

04 | Und sonst?

Wir sind kein anonymer Verwaltungsapparat. Bei uns hängt die Büroarbeit unmittelbar mit der Arbeit für Kinder, Jugendliche und Familien zusammen. Das merkt man hier im Alltag.

Wenn Sie gern selbstständig arbeiten, Ordnung in Dinge bringen und lieber mitdenken als nur Aufgaben abzuhaken, könnten wir gut zusammenpassen.

BEWERBUNG | NÄCHSTER SCHRITT

Schreiben Sie uns kurz ein paar nette Zeilen

• welche Erfahrungen Sie mitbringen,
• wo Sie Ihr Organisationstalent bisher gebraucht haben,
• und ab wann Sie unser Team in Lindau unterstützen könnten.

Ich freue mich von Ihnen zu hören:

Jolanta Zwick

Zwick@imblick-online.de