Wir suchen ab sofort (jedoch spätestens bis zum 01.01.2027) eine:n Mitarbeiter:in für unser
Sekretariat Stiftungsleitung (w/m/d)
Teilzeit | 70% | EG 8 TV-L | unbefristet
Ihr neues Aufgabengebiet
• 1. Sekretariat Stiftungsleitung (Stellenanteil ca. 50 %): • Vorzimmer und Empfang Stiftungsleitung • Koordination und Organisation von Terminen der Stiftungsleitung • Sitzungsvorbereitung und Protokollführung verschiedener interner Gremien einschl. des Aufsichtsrats und der Gesellschafterversammlungen • Schriftverkehr einschl. Rundschreiben Stiftungsleitung • Gesamt-/Allgemeinablage • Koordination und Anleitung Stelle allgemeine Verwaltung • Sonderaufgaben im Auftrag der Stiftungsleitung • 2. Sekretariat Schule (Stellenanteil ca. 20 %): • Schriftverkehr Sonderberufsfachschule (SBFS) in Abstimmung mit der Schul-/bzw. Geschäftsbereichsleitung • Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben der SBFS • Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der SBFS • Gesamtschulbereich: Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Schulstatistik, Mitarbeit bei der Erstellung der Ferien- und Jahresterminpläne
Das bringen Sie mit
• Fachliche Voraussetzungen: • Kaufmännische Ausbildung, wenn möglich mit einer Höherqualifizierung als Fachwirt (IHK) oder geprüfte:r Management- Assistent:in • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsarbeit, wenn möglich auf Geschäftsführungsebene • Perfekte Beherrschung von MS Office / Google Workspace • Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift • Wissen und Anwendungssicherheit über ein modernes Informations- und Dokumentenmanagement • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Erledigung von Dienstfahrten • 2. Persönliche Voraussetzungen: • Absolute Diskretion und Loyalität • Empathie und Fähigkeit zur emotionalen Abgrenzung in schwierigen Situationen • Diplomatisches Geschick im Hierarchiegefüge • Durchsetzungsvermögen gepaart mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit • Hohe Resilienz und Stressresistenz
Darauf können Sie sich freuen
• Ein leistungsangemessener Verdienst nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) • Die attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) • Zuschuss zum ÖPNV/ das Jobbike • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (Epassi) • Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits • Das vielseitige Tätigkeitsfeld bietet Ihnen viele persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten • Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt • Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Ansprechpartner: Vorstandsvorsitzender: Dirk Weltzin 0751/4007-126 d.weltzin@kbzo.de bewerbung@kbzo.de Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.10.2026 über unser Online-Portal!