Koordinator/in für Digitalisierung und Fachanwendungen (w/m/d)

Das Amt für Kinder, Jugend und Familie steht für vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit. Das Referat „Rechtsfragen und Grundsatzaufgaben" übernimmt amtsweite Aufgaben – von juristischen Fragestellungen über Digitalisierung und Finanzorganisation bis hin zu Beschaffung, Gebäudemanagement und der Service- und Infostelle. Unser Ziel: Die Vernetzung aller Fachbereiche weiter stärken und attraktive Arbeitsbedingungen schaffen.

Verstärken Sie uns zum 1. November 2026 als Koordinatorin oder Koordinator (w/m/d) für Digitalisierung und Fachanwendungen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Digitalisierung und Prozessgestaltung:
  • Sie identifizieren Digitalisierungsbedarfe im Amt, modellieren Prozesse neu, priorisieren Projekte und erstellen Entscheidungsvorlagen.
  • Sie steuern die Einführung digitaler Anwendungen – von der Planung über die Organisation von Projektgruppen und Schulungen bis Pflege und Support inkl. Monitoring und Fehlerbehebung.
  • Sie etablieren ein möglichst automatisiertes Berichtswesen, optimieren Schnittstellen und Datenvalidierung und bereiten Auswertungen verständlich für Entscheidungsträger auf.
• Fachanwendungsbetreuung
  • Sie betreuen und pflegen die Fachanwendungen Prosoz 14+, OpenWebFM und SoPartin Abstimmung mit unserer Systemadministration.
  • Sie verwalten Zugriffsrechte, pflegen Systemparameter und Vorlagen, bearbeiten Fehlermeldungen und organisieren Updates und Löschläufe.
  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden aktiv bei der Anwendung der Systeme.
• Zahlungsabwicklung
  • Sie stellen die korrekte und fristgerechte Abwicklung von Zahlungen aus dem Fachprogramm sicher und steuern die dafür dreimal wöchentlich stattfindenden Zahlläufe.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation:
  • Sie verfügen über eine Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder über einen Bachelorabschluss in Sozialwirtschaft, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
• Kenntnisse, Erfahrung, Stärken:
  • Sie haben bereits erste Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten.
  • Sie finden sich in digitalen Anwendungen schnell zurecht, analysieren technische Fragestellungen systematisch und entwickeln praktikable Lösungen.
  • Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Sie vermitteln technische Inhalte verständlich und serviceorientiert und stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen ab.

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesO BW.
• Flexibel arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Ausgewogen leben: HANSEFIT,Rabattprogramm, Kinderbetreuungsangebote und ein Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.

Bewerbungsfrist:

30. August 2026

Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:

Lena Frey, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1274
Ariane Krimmel, Leiterin des Amtes für Kinder, Jugend und Familie unter T. +49 7531 800-2300