Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) – Dachdeckerbetrieb

Bedachungen Marco Lauro GmbH | Max-Stromeyer-Straße 172 | 78467 Konstanz Seite 1

Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d) Kaufmännischer Mitarbeiter | Büromanagement | Organisation

Arbeitsort Konstanz

Vertragsart Unbefristet | Vollzeit oder 4-Tage-Woche nach Absprache

Arbeitszeit Montag bis Donnerstag 8:00-16:00 Uhr | Freitag 8:00-12:00 Uhr

Vergütung Ab 3.300 EUR brutto monatlich | je nach Erfahrung und Qualifikation mehr

Die Bedachungen Marco Lauro GmbH ist ein etablierter Dachdeckerbetrieb in Konstanz. Wir betreuen private und gewerbliche Kunden, Hausverwaltungen, Architekten und Bauunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe selbstständig koordiniert und offene Aufgaben konsequent nachverfolgt.

Ihre Aufgaben
• Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
• Aufnahme von Kundenanfragen und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten in MF Dach
• Koordination von Terminen, Arbeitsaufträgen und Baustellenunterlagen
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Material, Fotos, Rapporten und Kundenunterschriften aus MF Mobil
• Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen nach Vorgabe
• Nachverfolgung offener Aufgaben, fehlender Unterlagen und vereinbarter Termine
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen, Mahnwesen und

Personalunterlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, technischer Betriebsleitung, Baustellen, Kunden, Lieferanten und

Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Büro- und Baustellenabläufe

Das bringen Sie mit
• Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Büro
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Freundliche Kommunikation und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in MF Dach und MF Mobil
• Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Offenheit für digitale Arbeitsabläufe und moderne KI-Werkzeuge

Das bieten wir
• Unbefristete und langfristige Beschäftigung
• Vergütung ab 3.300 EUR brutto monatlich; je nach Erfahrung und Qualifikation mehr
• Planbare Arbeitszeiten und eine mögliche 4-Tage-Woche nach Absprache
• Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Moderner Arbeitsplatz mit MF Dach, MF Mobil, Tablets und Smartphones
• Möglichkeit, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten

Bewerbung Eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf genügt; ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bewerbung über das jeweilige Stellenportal. Ansprechpartner: Geschäftsführer Marco Lauro