Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Finanzen und Reisekostenabrechnung in Teilzeit bei 20 Wochenstunden. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet auf 3-6 Monate mit Option auf Verlängerung und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ref. 48674

Aufgaben

• Prüfung und Abrechnung von Inlandsreisen und Auslandsreisen unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben mit Lexware
• Kontrolle der Reiseabrechnungen und zugehörigen Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität mit anschließender digitaler Erfassung und eindeutiger Zuordnung
• Funktion als Ansprechperson zu allen Fragen rund um die Reisekostenabrechnung inklusive Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Personalbereich
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe sowie an der Weiterentwicklung des internen Reisekostenmanagements im Hinblick auf Effizienz und Transparenz
• Strukturierte Sortierung, Digitalisierung und revisionssichere Archivierung eingehender Rechnungen nach GoBD konformen Vorgaben
• Abgleich der Kreditkartenabrechnungen mit den eingereichten Belegen inklusive Identifikation von Abweichungen und Weitergabe der geprüften Unterlagen an die Buchhaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Kenntnisse der steuerlichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen der Reisekostenabrechnung sowie der GoBD konformen Belegarchivierung
• Ausgeprägte Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit digitalen Belegen und Archivsystemen, sowie sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden sowie Fähigkeit zur klaren, verständlichen Kommunikation bei Rückfragen und Unstimmigkeiten
• Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Freude an der Optimierung bestehender Prozesse im Finanzbereich

Benefits

• Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
• Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
• In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
• Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
• Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
• Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
• Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
• Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – durch eine Bewerbung an Schmieder!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-288.