Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein mittelständisches Sicherheitsunternehmen aus dem Bodenseekreis. Unser Kernkompetenzen sind verankert in der Veranstaltungs-, Objekt- und Revierdienstsicherheit.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Organisationsaufgaben
• Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Personalplanung
• Korrespondenz mit Kunden, Personal und Ämtern
• Verwaltung von Bekleidungs- und Materialbeständen
• klassische Administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, etc.)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Projektabteilungen und der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung von Personalunterlagen
• Führung des Bewerbermanagements
• Unterstützung bei Kundenaufträgen vor Ort

Dein Profil:

• idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder kaufmännischen Bereich
• sehr gute MS Office Kenntnisse in Excel und Word
• gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
• Kommunikationsgeschick
• Organisatorisches Umsetzungsvermögen
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus
• Spaß und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir:

• eine gründliche Einweisung in die Tätigkeit und in die Unternehmensstruktur
• ein langfristiges und flexibles Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
• ein gesundes Betriebsklima und ein voll ausgereiftes Tätigkeitsumfeld
• eine pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
• Selbstständiges und Eigenverantwortliches Arbeiten
• eine aktiv Beteiligung bei Unternehmensprozessen
• ein interessantes Kunden- und Personalportfolio
• einen modernen Arbeitsplatz

Haben wir Dein Interesse geweckt?