3 Jobs für Notarfachangestellte (m/w/d) am Bodensee

Wir sind eine von den Gerichten unabhängige, organisatorisch selbstständige Strafverfolgungs- und Strafvollstreckungsbehörde. Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, die/der sämtliche büroorganisatorischen und verwaltenden Aufgaben im Team mit Staats- und Amtsanwälten bzw. Rechtspflegern erledigt.

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Bad Waldsee, im Rahmen der  direkten Festanstellung eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit bei mindestens 35 Stunden pro Woche zu besetzen.  Ref. 37548 IHRE AUFGABEN   Administrative und operative Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Teamleitung Erfassung und Pflege von Kundendaten für das Customer Relationship Management Unterstützung bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Auswertungen und Arbeitshilfen Tägliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Übernahme von spannenden Projekten wie die Optimierung von Prozessen oder das Vorantreiben der Digitalisierung IHRE QUALIFIKATION   Kaufmännische Ausbildung z. B. zur Bankkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), gerne auch ambitionierte Berufseinsteiger (m/w/d) IT- und Zahlenaffinität wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität IHRE VORTEILE   Flexiblen Arbeitszeiten für die ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit Option auf Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ausgeglichene Arbeitsbelastung durch 38,5-Stunden-Woche, bei wettbewerbsfähiger Vergütung Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit  Angenehmes Betriebsklima und eine freundliche Arbeitsatmosphäre Vielfältige Entwicklungschancen und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung versehen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch   unter 07502 9449-284.

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Sorgfalt und Büroorganisation beherrschen Sie aus dem Effeff? Im Auftrag unserer Kunden im Raum Ravensburg, Friedrichshafen, Bad Waldsee und Umgebung suchen wir in Vollzeit und direkter Festanstellung Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) die Lust auf eine neue Herausforderung haben. Gerne sprechen wir auch über derzeit mögliche Teilzeit Optionen mit Ihnen. Ref. 37847 IHRE VORTEILE MIT SCHMIEDER   Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten – Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Unternehmen und Kanzleien aus der Region Bodensee-Oberschwaben Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co. Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden  DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN   Als Organisationstalent (m/w/d) sind Sie mit der Verantwortung für die Büroorganisation betraut Ihre Kollegen freuen sich über die von Ihnen erstellten Korrespondenzen Das Team weiß, Sie haben die Fristen und Termine im Überblick Büro- und Verwaltungstätigkeiten können Sie in Ruhe im Backoffice erledigen In Teamarbeit wuppen Sie gemeinsam anfallende Tätigkeiten SIE ÜBERZEUGEN DURCH   Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Büro, in einer Verwaltung oder einer Kanzlei von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Der Umgang mit EDV und Programmen wie MS Office stellt für Sie kein rotes Tuch dar Teamgeist, Lernbereitschaft und eine zuverlässige Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Richter auf ein Gespräch   unter 07502 9449-288.